Microsoft Office PowerPoint 2021編輯短評(píng)

PowerPoint2021 官方版是專業(yè)級(jí)幻燈片制作工具，界面布局規(guī)整直觀，內(nèi)置豐富模板、動(dòng)畫及切換特效。新增智能設(shè)計(jì)、圖形美化等實(shí)用功能，文稿格式兼容性強(qiáng)，排版與演示效果還原度高。軟件運(yùn)行穩(wěn)定專業(yè)，無彈窗廣告，僅需付費(fèi)授權(quán)，適合高標(biāo)準(zhǔn)演示文稿創(chuàng)作使用。

Microsoft Office PowerPoint 2021適用人群

適合職場商務(wù)人員制作工作匯報(bào)與宣講課件，高校師生制作答辯及教學(xué) PPT，也適合創(chuàng)意設(shè)計(jì)從業(yè)者進(jìn)行專業(yè)幻燈片定制創(chuàng)作。

Microsoft Office PowerPoint 2021軟件亮點(diǎn)

設(shè)計(jì)靈活性

提供更多設(shè)計(jì)選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需求自定義演示文稿的布局和樣式。

新增手繪風(fēng)格輪廓樣式，模擬馬克筆或鉛筆繪制效果，適合非正式演示或創(chuàng)意表達(dá)。

操作便捷性

操作界面直觀友好，用戶可輕松上手并快速創(chuàng)建專業(yè)演示文稿。

支持更好的 UI 界面，滾動(dòng)查看 PPT 的效果更佳，提升瀏覽體驗(yàn)。

Microsoft Office PowerPoint 2021軟件特色

性能優(yōu)化

相較于前代版本，啟動(dòng)速度更快，運(yùn)行更流暢，處理復(fù)雜任務(wù)更高效。

優(yōu)化文件處理能力，支持大型演示文稿的快速加載和編輯。

兼容性與擴(kuò)展性

支持 OpenDocument 格式（ODF）1.3，提升跨平臺(tái)文件兼容性。

提供更多 Office 加載項(xiàng) JavaScript API，支持第三方擴(kuò)展開發(fā)。

Microsoft Office PowerPoint 2021軟件功能

圖標(biāo)與模板支持

提供豐富的圖標(biāo)庫，用戶可輕松插入所需圖標(biāo)，使演示文稿更生動(dòng)專業(yè)。

新增動(dòng)態(tài)演示模板，支持快速創(chuàng)建具有吸引力的演示文稿。

墨跡重播與動(dòng)畫優(yōu)化

支持墨跡重播功能，用戶可將重播或倒帶動(dòng)畫應(yīng)用于墨跡，直接在演示文稿中獲取繪圖效果，并調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)以匹配體驗(yàn)。

提供更多動(dòng)畫效果選項(xiàng)，使演示更流暢吸引人。

多媒體與格式支持

支持插入視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)。

支持將演示文稿另存為動(dòng)態(tài) GIF，方便通過社交或其他數(shù)字頻道共享。

支持 4K 視頻導(dǎo)出，滿足高分辨率演示需求。

實(shí)時(shí)協(xié)作與錄制功能

支持實(shí)時(shí)協(xié)作，允許多用戶同時(shí)編輯演示文稿，并查看修訂歷史。

改進(jìn)幻燈片錄制功能，支持演講者視頻錄制、墨跡錄制和激光指針錄制。

Microsoft Office PowerPoint 2021安裝步驟

      1、首先在本站將Microsoft Office PowerPoint2020軟件包下載到本地，并解壓運(yùn)行安裝程序。如下：

      2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設(shè)置步驟。

      3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。

      4、最后Microsoft Office PowerPoint2020進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。

      1.幻燈片的插入

      在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。

      2.刪除幻燈片

      選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。

      3.選擇幻燈片

      單個(gè)：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。

      多個(gè)：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。

      4.復(fù)制與移動(dòng)幻燈片

      在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動(dòng)至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。

      幻燈片中插入元素

      1.文本

      1)利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，

      2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。

      2.文本的格式

      選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。

      段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。

      項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)---設(shè)定相應(yīng)的編號(hào)或符號(hào)--確定。

      3.圖片

      1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊

      圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進(jìn)行單張插入。動(dòng)態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.

      剪貼畫：單擊后在右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入

      相冊：將需要插入的圖片放于同一個(gè)文件夾中，單擊相冊按鈕--選擇“新建相冊”--選擇文件或磁盤---在打開的對話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。

      2).圖片的調(diào)整

      位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--

      圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式(主要針對于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。

      4.藝術(shù)字

      1).插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。

      2).藝術(shù)字的樣式與效果。

      5.圖形的插入

      插入菜單下--形狀/Smart圖表

      形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。

      6.表格

      插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對表格進(jìn)行修飾。

      借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對表格進(jìn)行修飾

      7.圖表：

      利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。

      單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。

      8.插入組織結(jié)構(gòu)圖

      1)作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。

      2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕

      幻燈片的設(shè)計(jì)

      一. 背景

      右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：

      純色(選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用)，

      漸變(選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，)

      圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。

      二.設(shè)計(jì)菜單

      主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。

      三.幻燈片的切換方式：動(dòng)畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式

      可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個(gè)切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。

      同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。

      四.動(dòng)畫設(shè)置

      1.自定義動(dòng)畫：單擊動(dòng)畫菜單下動(dòng)畫選項(xiàng)--自定義動(dòng)畫：

      (1)針對于一個(gè)對象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動(dòng)作路徑，退出”。

      A.開始：單擊時(shí)：執(zhí)行完前一個(gè)動(dòng)畫后需要單擊再執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)畫，

      之前：與前一個(gè)動(dòng)作同步執(zhí)行。

      之后：前一個(gè)動(dòng)作執(zhí)行完成后自動(dòng)執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)作。

      B.方向與速度。

      (2) 動(dòng)畫的順序：選擇一個(gè)動(dòng)畫--拖動(dòng)至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。

      注意：若要多個(gè)對象同時(shí)執(zhí)行動(dòng)畫：選擇多個(gè)對象，設(shè)置執(zhí)行動(dòng)畫，此時(shí)動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個(gè)動(dòng)畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。

      (3)動(dòng)畫的修改：選擇對象，在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”對話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個(gè)動(dòng)作旁邊的三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng):對象不同，菜單不同。

      四.幻燈片放映

      1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當(dāng)前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。

      2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式(手動(dòng)與自動(dòng)--排練計(jì)時(shí))

      3.排練計(jì)時(shí)：單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個(gè)時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個(gè)時(shí)間是整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動(dòng)輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。

      4.錄制旁白

      PPT多媒體對象與超鏈接

      一、 音樂:

      1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式

      2、 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

      3、 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：

      注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動(dòng)播放(即作為背景音樂)

      二、 影片

      a) 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式

      b) 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

      c) 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：

      d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻

      三.動(dòng)作按鈕與超級(jí)鏈接

      選擇一個(gè)對象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動(dòng)作”，設(shè)定鏈接的對象----確定。

      四.幻燈片母版

      幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝谄渖隙x的幻燈片會(huì)影響到演示文稿中的所有幻燈片。

      視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。

Microsoft Office PowerPoint 2021常見問題

PowerPoint 經(jīng)常閃退或崩潰怎么辦？

先排查加載項(xiàng)：文件→選項(xiàng)→加載項(xiàng)→管理→COM 加載項(xiàng)→轉(zhuǎn)到→取消所有勾選。若安全模式下正常，說明是第三方加載項(xiàng)導(dǎo)致。

打開 PPT 文件時(shí)提示內(nèi)容有問題怎么辦？

文件→選項(xiàng)→信任中心→信任中心設(shè)置→受保護(hù)的視圖，取消三個(gè)勾選禁用受保護(hù)視圖。再將文件移出同步文件夾（如 OneDrive）后重試。

未保存的演示文稿如何恢復(fù)？

打開 PowerPoint→文件→打開→最近→點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的演示文稿”，即可找自動(dòng)保存的臨時(shí)文件并恢復(fù)。

保存時(shí)提示“儲(chǔ)存此文件發(fā)生錯(cuò)誤”如何解決？

嘗試“另存為”到其他位置或更換文件名。若在網(wǎng)盤上編輯，請?jiān)?PowerPoint 中退出賬號(hào)，清除 Windows 憑據(jù)管理器中的 Office 憑據(jù)后重試。

字體在其他電腦上顯示錯(cuò)亂或缺失怎么辦？

文件→選項(xiàng)→保存→勾選“將字體嵌入文件”，保存后發(fā)送，對方電腦即便無此字體也能正常顯示。注意此操作會(huì)增加文件體積。

Microsoft Office PowerPoint 2021與WPS 演示區(qū)別

使用權(quán)益與體驗(yàn)

PowerPoint2021 為付費(fèi)買斷版本，全程純凈無廣告干擾；WPS 演示基礎(chǔ)功能免費(fèi)開放，但日常使用會(huì)附帶彈窗廣告，專業(yè)素材需開通會(huì)員。

創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力

PowerPoint2021 動(dòng)畫、過渡特效種類豐富，智能排版與圖表美化更專業(yè)；WPS 演示基礎(chǔ)制作夠用，高階創(chuàng)意特效和精細(xì)排版功能稍顯不足。

設(shè)備運(yùn)行適配

PowerPoint2021 安裝體積大，對電腦硬件配置有一定要求；WPS 演示體量輕巧，內(nèi)存占用低，普通低配電腦也能流暢編輯使用。

Microsoft Office PowerPoint 2021更新日志

      開發(fā)GG說這次真的沒有bug了~