促銷(xiāo)活動(dòng)策劃方案撰寫(xiě)原則
目標(biāo)明確
在促銷(xiāo)策劃階段，需要首先為促銷(xiāo)活動(dòng)確定一個(gè)明確的目標(biāo)。同樣，在促銷(xiāo)策劃書(shū)中，也應(yīng)將促銷(xiāo)活動(dòng)要達(dá)到的總體目標(biāo)明確地表示出來(lái)。明確的目標(biāo)將有助于統(tǒng)一所有參與人員的認(rèn)識(shí)，達(dá)到行動(dòng)方向上的一致。
分工協(xié)作
促銷(xiāo)策劃書(shū)還應(yīng)將各項(xiàng)促銷(xiāo)要素的分工協(xié)作體現(xiàn)出來(lái)。例如，促銷(xiāo)方案中的不同方法與媒介的各自?xún)?yōu)勢(shì)和目標(biāo)，每個(gè)工作小組的職能、目標(biāo)和工作程序等，都體現(xiàn)了不同要素之間的分工協(xié)作。也就是說(shuō)，促銷(xiāo)策劃書(shū)同時(shí)還是有機(jī)聯(lián)結(jié)各項(xiàng)促銷(xiāo)要素，以達(dá)成統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)性文件。
方案審核
清晰明確的計(jì)劃方案是成功實(shí)施促銷(xiāo)活動(dòng)的基本前提。因此，運(yùn)用一定的方法對(duì)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核，能夠進(jìn)一步明確行動(dòng)計(jì)劃，避免和減少可能發(fā)生的差錯(cuò)。具體的審核方法可以采?。好鞔_每一項(xiàng)作業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性和前后銜接;將同時(shí)進(jìn)行的作業(yè)在一張圖表內(nèi)表示出來(lái);明確每項(xiàng)作業(yè)的截止日期;明確每項(xiàng)作業(yè)黔的延遲對(duì)整體計(jì)劃的影響程度，以及防止延遲的方法等。
促銷(xiāo)活動(dòng)策劃方案格式要求
(1)封面
策劃書(shū)的封面應(yīng)含有策劃書(shū)的名稱(chēng)、文號(hào)、密級(jí)、策劃組織名稱(chēng)和日期等。其中，名稱(chēng)應(yīng)具體、明確、完整、規(guī)范，例如“2004年8月××公司有獎(jiǎng)?wù)魑脑O(shè)促銷(xiāo)活動(dòng)策劃書(shū)”。密級(jí)是指策劃書(shū)的秘密等級(jí)，促銷(xiāo)策劃書(shū)通常屬于企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，如果其商業(yè)活動(dòng)計(jì)劃被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手事先掌握，勢(shì)必對(duì)企業(yè)實(shí)施整體營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和達(dá)成階段性營(yíng)銷(xiāo)效果帶來(lái)重大不利影響。因此，策劃書(shū)還應(yīng)標(biāo)注“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣，同時(shí)嚴(yán)格控制非核心人員接觸策劃書(shū)。
(2)目錄和摘要
在策劃書(shū)的內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)加上目錄，以方便讀者閱讀。摘要是對(duì)策劃書(shū)正文的概括性說(shuō)明，讀者可以從摘要中了解促銷(xiāo)活動(dòng)的大致思路和內(nèi)容。
(3)正文
策劃書(shū)正文包括一系列項(xiàng)目，詳見(jiàn)本節(jié)“促銷(xiāo)策劃書(shū)正文主要項(xiàng)目”的介紹。
(4)附錄
附錄包括創(chuàng)意、腳本、宣傳文案、促銷(xiāo)調(diào)查原始資料、策劃參考文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)來(lái)源，以及其他需要注明的問(wèn)題。
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