促銷活動策劃書撰寫原則
目標明確
在促銷策劃階段，需要首先為促銷活動確定一個明確的目標。同樣，在促銷策劃書中，也應將促銷活動要達到的總體目標明確地表示出來。明確的目標將有助于統(tǒng)一所有參與人員的認識，達到行動方向上的一致。
分工協(xié)作
促銷策劃書還應將各項促銷要素的分工協(xié)作體現(xiàn)出來。例如，促銷方案中的不同方法與媒介的各自優(yōu)勢和目標，每個工作小組的職能、目標和工作程序等，都體現(xiàn)了不同要素之間的分工協(xié)作。也就是說，促銷策劃書同時還是有機聯(lián)結各項促銷要素，以達成統(tǒng)一目標的指導性文件。
方案審核
清晰明確的計劃方案是成功實施促銷活動的基本前提。因此，運用一定的方法對方案進行嚴格審核，能夠進一步明確行動計劃，避免和減少可能發(fā)生的差錯。具體的審核方法可以采取：明確每一項作業(yè)之間的關聯(lián)性和前后銜接;將同時進行的作業(yè)在一張圖表內表示出來;明確每項作業(yè)的截止日期;明確每項作業(yè)黔的延遲對整體計劃的影響程度，以及防止延遲的方法等。
促銷活動策劃書格式要求
(1)封面
策劃書的封面應含有策劃書的名稱、文號、密級、策劃組織名稱和日期等。其中，名稱應具體、明確、完整、規(guī)范，例如“2004年8月××公司有獎征文設促銷活動策劃書”。密級是指策劃書的秘密等級，促銷策劃書通常屬于企業(yè)的核心商業(yè)機密，如果其商業(yè)活動計劃被競爭對手事先掌握，勢必對企業(yè)實施整體營銷戰(zhàn)略和達成階段性營銷效果帶來重大不利影響。因此，策劃書還應標注“秘密”、“機密”、“絕密”等字樣，同時嚴格控制非核心人員接觸策劃書。
(2)目錄和摘要
在策劃書的內容較多時，應加上目錄，以方便讀者閱讀。摘要是對策劃書正文的概括性說明，讀者可以從摘要中了解促銷活動的大致思路和內容。
(3)正文
策劃書正文包括一系列項目，詳見本節(jié)“促銷策劃書正文主要項目”的介紹。
(4)附錄
附錄包括創(chuàng)意、腳本、宣傳文案、促銷調查原始資料、策劃參考文獻、數(shù)據(jù)來源，以及其他需要注明的問題。
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