主要根據(jù)以下內(nèi)容編制：
①卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄，
②檔案收進(jìn)、移出登記簿，
③全宗名冊或全宗目錄，
④全宗單，
⑤檔案目錄登記簿，
⑥檔案利用與效果登記簿等。
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；
3、排名： =RANK(K2,K$2:KS56) 對55 名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；
4、等級： =IF(K2>=85,”優(yōu)”，IF(K2>=74,”民”，IF(K2>=60,”及格”，”不及格”)))
5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；
6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——- 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；
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