馭封數(shù)據(jù)管理功能特點(diǎn)
通用版
1.系統(tǒng)架構(gòu)：系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，支持大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)部署，服務(wù)器集群管理，遠(yuǎn)程支持VPN、光纖接入應(yīng)用。
2.組織架構(gòu)：支持集團(tuán)分子公司部署，組織機(jī)構(gòu)EXCLE導(dǎo)入，AD域集成，可以按照部門、用戶組、角色架構(gòu)組織。
3.無盤集中：客戶端被“虛擬無盤”，從服務(wù)器上虛擬出來的磁盤映射到本地，本地的磁盤不能保存受控程序產(chǎn)生的文件，客戶端產(chǎn)生的文件只能強(qiáng)制保存到服務(wù)器虛擬磁盤里。
4.目錄樹管理;目錄樹可以按照部門、項(xiàng)目、客戶、訂單、文檔類型、工作流程步驟、工作方式建立。
5.在線編輯:所有的存儲(chǔ)在服務(wù)器云盤的文件都可以在線編輯，包含二維三維圖紙文件(CAD、UG、pro/E、solodworks等)。
6.文件權(quán)限管理:根據(jù)企業(yè)用戶、角色、部門針對(duì)文件夾、文件進(jìn)行權(quán)限分配(如可上傳，但不能下載);權(quán)限類型有：可見、只讀、修改、刪除、上傳、下載、重命名、文件授權(quán)權(quán)限等。
7.文件編碼管理:可以按照固定值、可選值、流水碼組合定義文件編碼規(guī)則，文件圖紙可以按照編碼規(guī)則自動(dòng)獲取編碼。
8.屬性管理：可以按照手工輸入、建檔可選字段等模式自定義文件的屬性，另外可以根據(jù)文件屬性查找搜索文件。
9.可視化瀏覽：在沒有安裝程序軟件的情況下，可以瀏覽OFFICEIMAGE2D3DEDA等450種以上格式的圖紙文檔。
10.搜索查詢：模糊搜索：類google和百度模式的模糊查詢搜索，可以根據(jù)任意寫入數(shù)據(jù)庫的條件進(jìn)行查詢;高級(jí)查詢：根據(jù)不同的條件組合進(jìn)行搜索查詢，并準(zhǔn)確定位到文件或文件夾，也可通過文件屬性(如金額、產(chǎn)品等)進(jìn)行查找(需寫入屬性)。
11.通知訂閱：可以針對(duì)文件的發(fā)布、刪除等動(dòng)作做設(shè)置，當(dāng)文件發(fā)生此類動(dòng)作時(shí)通知相關(guān)用戶。(需指定用戶)
12.關(guān)聯(lián)引用：針對(duì)某些文件(圖紙)經(jīng)常會(huì)被很多其他文件引用，通過引用管理，將該文件引用到需要的文件目錄下，類似快捷方式，一旦被引用文件發(fā)生變化，所有引用的地方都同步變化。在文件或文件夾之間建立一種聯(lián)系，方便查詢使用。
13.文件過程版本管理：有快速發(fā)布和流程發(fā)布兩種方式，有快速發(fā)布權(quán)限的用戶可以一鍵發(fā)布，流程發(fā)布則需要通過自定義的流程審核完成對(duì)文件的版本升級(jí)，系統(tǒng)提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
14.回收站管理：普通用戶通過軟件刪除文件到軟件回收站，回收站的文件只有超級(jí)用戶可以還原或徹底刪除。
15.文件存儲(chǔ)備份管理：數(shù)據(jù)庫備份
16.日志報(bào)表：日志管理內(nèi)容有：文件操作日志、系統(tǒng)操作日志、即時(shí)通訊日志以及文件權(quán)限報(bào)表等內(nèi)容。
17.即時(shí)通訊：搭建企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的即時(shí)溝通平臺(tái)，并且可以按照部門、項(xiàng)目組、內(nèi)部群隨時(shí)溝通交流。
流程版
18.流程模版管理：自定義流程步驟，待辦流程提醒、已辦流程查詢，以及有權(quán)限的用戶可以查詢流程的過程，對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行流程看板監(jiān)控。
19.流程看板管理：部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過流程看板功能了解重要文件圖紙走流程的進(jìn)度和過程。
20.流程記錄管理：可以記錄流程走的每個(gè)節(jié)點(diǎn)的情況，以及每個(gè)節(jié)點(diǎn)人員的說明記錄。
21.文件正式版本管理:有快速發(fā)布和流程發(fā)布兩種方式，有快速發(fā)布權(quán)限的用戶可以一鍵發(fā)布，流程發(fā)布則需要通過自定義的流程審核完成對(duì)文件的版本升級(jí)，系統(tǒng)提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
22.文件發(fā)布?xì)w檔審批流程:草稿文件要定稿要發(fā)布到歸檔區(qū)要走審批發(fā)布流程，發(fā)布的文件要修改要走更改升級(jí)流程審批才能修改。
馭封數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)更新日志
1：全新界面，清爽，簡單，高效
2：性能越來越好
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