XTrain Manager (培訓(xùn)管理軟件)軟件說(shuō)明
XTrain Manager 是什么?
一款適用教輔、藝術(shù)中心、琴行、武館、球館等各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的通用培訓(xùn)管理軟件。
軟件下載后解壓到任意目錄，執(zhí)行其中的 XTrain.exe 即可使用。
微信或?yàn)g覽器掃描登錄界面的二維碼即可以通過 Internet 訪問。管理人員可訪問全部功能，教師、學(xué)員可訪問與自己相關(guān)的信息，如課程表、剩余課時(shí)等。
集成到機(jī)構(gòu)自己的微信公眾號(hào)后，可以更方便的通過 Internet 訪問。且學(xué)員可以接收上課通知等微信通知消息。
XTrain Manager (培訓(xùn)管理軟件)軟件特色
·自主可控
不依賴網(wǎng)絡(luò)或第三方軟硬件，所有數(shù)據(jù)保存在本地，不用擔(dān)心斷網(wǎng)或被中斷服務(wù)，敏感經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不受制于人。
·集成微信
教務(wù)人員、教師、學(xué)員均可通過微信訪問本軟件或接收各種通知。
·高效靈活
高效精確核銷課時(shí)。排消課功能適應(yīng)計(jì)次/定期、一對(duì)多/一對(duì)一等各種排課和考勤模式。
·提升機(jī)構(gòu)形象
自動(dòng)打印任意格式的報(bào)名收據(jù)，課時(shí)簽到表等，支持套打。
XTrain Manager功能組成
1. 日常管理
報(bào)名收據(jù) 按指定課時(shí)包開具和打印報(bào)名收據(jù)，其課時(shí)等信息是后期課程表排課、課堂記錄考勤的依據(jù)。
普通收據(jù) 課堂記錄通常由課程表自動(dòng)生成，也可以新建非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)課堂記錄。每天通過此功能對(duì)學(xué)員和教師進(jìn)行考勤。并核消報(bào)名收據(jù)對(duì)應(yīng)的課時(shí)。
課程表 管理周期開設(shè)的課程，適應(yīng)一對(duì)多、一對(duì)一上課形式，課堂記錄將根據(jù)課程表自動(dòng)生成。
學(xué)員 管理所有學(xué)員的信息。之前未登記過的新學(xué)員在有試聽、報(bào)名等任何活動(dòng)前應(yīng)首先登記。
教師 管理所有教師的信息。之前未登記過的新教師在有授課等活動(dòng)前應(yīng)首先登記。
2. 統(tǒng)計(jì)查詢
應(yīng)發(fā)工資 查詢根據(jù)教師工資標(biāo)準(zhǔn)、課堂記錄考勤自動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算的應(yīng)發(fā)工資。
操作記錄 查詢自動(dòng)記錄的教師和學(xué)員的操作記錄。
3. 基礎(chǔ)設(shè)置
課程 設(shè)置本機(jī)構(gòu)開設(shè)的所有課程。
課時(shí)包 制定各課程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，是開具報(bào)名收據(jù)的依據(jù)。一門課程在同時(shí)可以有多個(gè)課時(shí)包生效。
打印模板 設(shè)置打印模板用于以按自定義格式打印報(bào)名收據(jù)、課時(shí)簽到表、普通收據(jù)等。
XTrain Manager (培訓(xùn)管理軟件)更新日志
版本 6.3 2023年6月13日
升級(jí)為 Windows 服務(wù)，使用期間只需開機(jī)，無(wú)需登錄到 Windows 桌面，無(wú)需打開軟件即可正常通過 Internet 訪問。
注意：首次從低版本升級(jí)時(shí)需要人工干預(yù)（按提示操作即可）。
多個(gè)機(jī)構(gòu)可以集成到同一個(gè)自有微信公眾號(hào)。
騰訊禁用了微信模板消息的標(biāo)題和腳注，軟件作相應(yīng)調(diào)整。
去除數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼，并可自行設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。
版本 6.1 2023年4月16日
啟用線上支付。
課程可分級(jí)或分年級(jí)。
簡(jiǎn)化登錄入口。
完善關(guān)聯(lián)查詢。
完善在線幫助。
改進(jìn)機(jī)構(gòu) ID 算法保證唯一性。
版本 5.6 2022年11月24日更新
代碼簽名有效期延長(zhǎng)至3年。
集成二維碼識(shí)別組件。
課時(shí)包課時(shí)、單價(jià)、價(jià)格單獨(dú)設(shè)置。
版本 5.5.8 2022年11月11日更新
課時(shí)包價(jià)格單獨(dú)設(shè)置。
修正微信端查詢功能。
微調(diào)打印、微信通知、首選項(xiàng)等功能。
版本 5.5.7 2022年10月28日更新
調(diào)整軟件更新提示方式，減少干擾。
修正 5.5.6 版本發(fā)布后的全部已知 BUG。
版本 5.5.6 2022年10月22日更新
增加微信通知查詢功能。
微信端增加排序功能。
更新 PC 端列表的分組統(tǒng)計(jì)功能。
版本 5.5.5 2022年10月15日更新
可自定義員工、客戶、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣稱呼（默認(rèn)為教師、學(xué)員、課時(shí)包）。
短期排課方式的課時(shí)包可以綁定班級(jí)編制為一對(duì)多的課程表。
在課程表和課堂記錄中可按課時(shí)包查詢后批量添加學(xué)員。
修正微信端添加子項(xiàng)目錯(cuò)誤。
改版首選項(xiàng)設(shè)置。
修正部分微信聯(lián)系人二維碼識(shí)別錯(cuò)誤。
收據(jù)打印模板可嵌入各種二維碼。
提高微信端修改時(shí)間時(shí)的操作效率。
修正微信端錄入功能 BUG。
版本 5.5.2 2022年9月25日更新
更換二維碼識(shí)別組件以減小軟件尺寸，提高軟件下載或更新速度。
修正導(dǎo)入導(dǎo)出功能 BUG。
版本 5.5.1 2022年9月23日更新
內(nèi)置 Admin 用戶可編輯（例如禁用）。
首選項(xiàng)的可提前考勤天數(shù)修改為可提前考勤周數(shù)。
自動(dòng)解碼聯(lián)系人二維碼內(nèi)容并在外部訪問時(shí)重新生成以統(tǒng)一多個(gè)二維碼的尺寸和風(fēng)格。
修正幫助系統(tǒng) BUG。
如果更新后微信端訪問界面異常，可清空微信緩存或等待少于 24 小時(shí)恢復(fù)正常。清空微信緩存方法：設(shè)置 > 通用 > 存儲(chǔ)空間 > 緩存 > 前往清理 ...
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