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雪狐考務(wù)助手軟件介紹
一、概述
本軟件制作主要是為方便考務(wù)工作人員排定考場(chǎng)和編排學(xué)生考號(hào)，減輕工作負(fù)擔(dān)。
二、運(yùn)行環(huán)境
平臺(tái)：windows 7/8/10/11/12
環(huán)境：Microsoft .NET Framework 4 Client Profile
一般情況下系統(tǒng)自帶，如果未安裝環(huán)境，在安裝本軟件時(shí)會(huì)自動(dòng)安裝，如果沒(méi)有自動(dòng)安裝，請(qǐng)自行網(wǎng)上下載安裝。
微軟官方下載地址：Download Microsoft .NET Framework 4 Client Profile(獨(dú)立安裝程序) from Official Microsoft Download Center
三、使用方法
(一)登陸
默認(rèn)登陸名為:admin，默認(rèn)密碼：admin
(二)軟件界面
左邊為功能區(qū)，右邊為操作區(qū)。
(三)修改登錄密碼
在原用戶(hù)名和原密碼中輸入用戶(hù)名和密碼，點(diǎn)擊驗(yàn)證，若用戶(hù)名和密碼正確，將顯示新用戶(hù)名和密碼，然后進(jìn)行修改。
特別提醒：用戶(hù)名和密碼必須要設(shè)置字符，不可為空，若為空則導(dǎo)致無(wú)法登錄。
(四)數(shù)據(jù)管理
1、基本信息設(shè)置：在這里可設(shè)置學(xué)校信息、學(xué)期信息、考試名稱(chēng)，若是“已注冊(cè)”，則“學(xué)校信息”不可修改。
2、導(dǎo)入學(xué)生基本信息：請(qǐng)?jiān)诎惭b文件夾(或點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板”)下找到相應(yīng)的模板，并用WPS或EXCEL打開(kāi)。模板文件為CSV文件，若要在單元格中填以“0”為開(kāi)頭的數(shù)值，請(qǐng)將列設(shè)置為“文本格式”，保存后即可導(dǎo)入。
注：每次打開(kāi)CSV文件，都要將單元格設(shè)置“文本格式”，也可用“記事本”打開(kāi)查看。
3、導(dǎo)入考場(chǎng)數(shù)據(jù)：方法同上
4、導(dǎo)入教師信息數(shù)據(jù)：方法同上，此文件用于安排監(jiān)考。
5、考試信息：同上。
6、導(dǎo)入考生數(shù)據(jù)：方法同上。注：一但導(dǎo)入考生數(shù)據(jù)，就不可再進(jìn)行“考場(chǎng)編排”，否則數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)。
7、顯示(基本信息、學(xué)生信息、考場(chǎng)數(shù)據(jù)、考生數(shù)據(jù)等)：點(diǎn)擊后右下會(huì)以表格形式顯示數(shù)據(jù)。
8、數(shù)據(jù)初始化：慎用!一但執(zhí)行，將會(huì)清除除“注冊(cè)信息”“基本信息”外的所有數(shù)據(jù)。
(五)考場(chǎng)編排
1、編排順序方式
提供了兩種編排方式：一種是班班間隔編排，即班與班學(xué)生進(jìn)行交叉編排，比如共有3個(gè)班，順序即為：1班1人，2班1人，3班1人，然后又是1班1人，2班1人，3班1人交替編排。另一種是年級(jí)隨機(jī)編排。即班與班學(xué)生隨機(jī)編排，無(wú)順序可言，每次編排都不一樣，完全隨機(jī)。
2、考號(hào)編排方式
提供了兩種編排方式：一種是標(biāo)準(zhǔn)模式，即按“年級(jí)+區(qū)縣+學(xué)區(qū)+學(xué)校+班級(jí)+考場(chǎng)號(hào)+座位號(hào)”編排，除“班級(jí)”“考場(chǎng)號(hào)”“座位號(hào)”是按2位數(shù)編排外，其它則可自行編排位數(shù)?！澳昙?jí)”“區(qū)縣”“學(xué)區(qū)”“學(xué)?！比舨恍枰闪艨?。另一種是自定義模式，可按需編排考號(hào)樣式。
3、人數(shù)分配方式
提供了兩種方式：一種是平均分配方式，即將年級(jí)人數(shù)平均分配到選擇的考場(chǎng)里。另一種是尾考場(chǎng)補(bǔ)足方式，即每考場(chǎng)設(shè)置30人，余數(shù)將安排到尾考場(chǎng)，但尾考場(chǎng)不可超過(guò)40人，一擔(dān)超過(guò)40人，將無(wú)法分配完年級(jí)人數(shù)。如果確要超過(guò)40人，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為“自定義模式”或“平均分配方式”。
4、編排操作
選擇編排方式——選擇考號(hào)編排方式——選擇人數(shù)分配方式——選擇年級(jí)(與導(dǎo)入的學(xué)生信息相關(guān))——點(diǎn)擊“班班間隔編排”(或年級(jí)隨機(jī)編排)——設(shè)置考號(hào)編排(若不需要的字段可留空)——選擇考場(chǎng)(與導(dǎo)入的考場(chǎng)編排相關(guān))——選擇“考試日期”——生成考場(chǎng)信息和考號(hào)
5、生成門(mén)貼信息
當(dāng)所有年級(jí)都完成后，點(diǎn)擊生成門(mén)貼信息，生成后可打印考場(chǎng)外的考場(chǎng)號(hào)門(mén)貼。
6、查詢(xún)(考場(chǎng)編排結(jié)果、門(mén)貼信息)
點(diǎn)擊后左側(cè)表格顯示已生成的數(shù)據(jù)。
7、增減考生信息
進(jìn)入后，有增加、修改、刪除按鈕。請(qǐng)根據(jù)需求操作。注意：身份證號(hào)非必要項(xiàng)目，其它項(xiàng)為必要項(xiàng)目。
(六)監(jiān)考編排
1、監(jiān)考人員選擇
根據(jù)導(dǎo)入的教師信息，所有教師姓名會(huì)出現(xiàn)在“監(jiān)考次數(shù)”和“監(jiān)考教師”中，根據(jù)“學(xué)段”不同，顯示在不同區(qū)域，方便分類(lèi)安排監(jiān)考。
2、按日期安排監(jiān)考
根據(jù)編排的已編排的考場(chǎng)，會(huì)出現(xiàn)“按日期安排監(jiān)考”方便分段安排監(jiān)考，根據(jù)需要選擇。
3、監(jiān)考安排
根據(jù)選中的教師和日期進(jìn)行隨機(jī)安排監(jiān)考，同時(shí)兼顧工作量問(wèn)題，平均監(jiān)考次數(shù)。
4、調(diào)整監(jiān)考
(1)拖動(dòng)調(diào)整
當(dāng)鼠標(biāo)左鍵按下，可拖動(dòng)監(jiān)考甲或監(jiān)考乙。進(jìn)行監(jiān)考互換操作。只有監(jiān)考兩列可拖動(dòng)。
(2)沖突檢查
點(diǎn)擊可檢查監(jiān)考是否有沖突，但如果監(jiān)考時(shí)間有重疊，不能檢查。下一個(gè)版本會(huì)解決。
(3)修改監(jiān)考
點(diǎn)擊后，單元格會(huì)查詢(xún)所有教師進(jìn)行操作。注意一定要操作完成，單元格變成正常才行，點(diǎn)擊后不更換也要選擇，否則會(huì)報(bào)錯(cuò)退出。
如果要新增教師，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)管理”中導(dǎo)入新教師信息，可導(dǎo)入一人，進(jìn)行追加操作
5、刪除所有監(jiān)考數(shù)據(jù)
將清除掉所有監(jiān)考數(shù)據(jù)，小心使用。
(七)信息查詢(xún)
本功能是方便個(gè)別考生丟失“考試通知單”“考試座位簽”而設(shè)?？墒褂每继?hào)查詢(xún)，也可用姓名查詢(xún)。注：若有同名的，不能單選，只能全部打印。
也可以查詢(xún)監(jiān)考教師，將查詢(xún)的所有監(jiān)考信息列出。
(八)信息打印
1、打印年級(jí)考試信息
可根據(jù)生成的“考生數(shù)據(jù)”(考場(chǎng)編排已完成)進(jìn)行查詢(xún)、打印。本功能是為班級(jí)而設(shè)，“打印班級(jí)信息表”可打印班級(jí)所有學(xué)生的考試信息，“打印座位通知單”可打印班級(jí)每個(gè)學(xué)生有“座位通知單”，可分發(fā)給學(xué)生，方便學(xué)生快速找到考場(chǎng)位置。注：選擇年級(jí)、班級(jí)后要查詢(xún)，否則數(shù)據(jù)不會(huì)更改。
2、打印考場(chǎng)信息
可打印考場(chǎng)號(hào)門(mén)貼，考場(chǎng)信息表，座位簽。
3、打印監(jiān)考信息
在這里可根據(jù)“考試日期”或“考試年級(jí)”進(jìn)行查詢(xún)，也可聯(lián)合查詢(xún)，并進(jìn)行打印。先查詢(xún)，再打印。
4、其它打印
提供了考試常用的文檔，點(diǎn)擊會(huì)使用系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)文檔，可進(jìn)行修改，文件在本軟件安裝目錄下的“考場(chǎng)信息模板”下。
(九)數(shù)據(jù)校對(duì)
本功能主要是方便考務(wù)人員校對(duì)考場(chǎng)安排是否正確。
1、班級(jí)人數(shù)校對(duì)
點(diǎn)選后出現(xiàn)數(shù)據(jù)，這時(shí)可選下方“報(bào)表與導(dǎo)出”進(jìn)行報(bào)表，在報(bào)表中可導(dǎo)出為excel、PDF、word。
2、考場(chǎng)人數(shù)校對(duì)
同上
3、導(dǎo)出全部考生數(shù)據(jù)
方法同上。數(shù)據(jù)為生成的考場(chǎng)數(shù)據(jù)，取決于考場(chǎng)編排的結(jié)果。若上級(jí)要求報(bào)表，可使用導(dǎo)出數(shù)據(jù)并適當(dāng)修改后上報(bào)。
注：不選擇上方“XX校對(duì)”，下方“XX報(bào)表與導(dǎo)出”不可用。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)工具
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)備份
選擇后將備份數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)選擇保存的路徑，推薦不要保存在桌面或C盤(pán)下。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)
當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí)，可將備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
六、數(shù)據(jù)模板
提供了5種模板，均在安裝目錄下。
具體參見(jiàn)“數(shù)據(jù)管理”
七、報(bào)表與導(dǎo)出
本軟件有11種報(bào)表，分別在打印時(shí)出現(xiàn)。報(bào)表出現(xiàn)后可另存為ECXCEL、WORD、PDF三種格式。具體見(jiàn)系統(tǒng)。
雪狐考務(wù)助手更新日志：
開(kāi)發(fā)GG說(shuō)這次真的沒(méi)有bug了~
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