使用技巧

1.3.1 重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕，則雙擊該按鈕即可。使用完畢，單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。

1.3.2 畫(huà)圈組合圖片把數(shù)個(gè)連在一起的圖片組合起來(lái)成為一個(gè)對(duì)象，可以方便你的編輯工作。在Word中，同時(shí)選中多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個(gè)圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時(shí)，這種選多個(gè)圖形的方法就很難奏效了。這時(shí)，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，單擊繪圖工具欄的左端有一個(gè)白色的箭頭形狀的“選擇對(duì)象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周?chē)?huà)一個(gè)圈，則圈中的圖片就全部被選中了，現(xiàn)在再進(jìn)行“組合”就容易多了。

1.3.3 在文檔中插入圖標(biāo)在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo)，不但可以形象地說(shuō)明問(wèn)題，而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)對(duì)話(huà)框（圖1），選中“顯示為圖標(biāo)”選項(xiàng)，然后在“對(duì)象類(lèi)別”列標(biāo)框中選取所需，單擊“ 確定”即可。如不滿(mǎn)意圖標(biāo)的樣式，可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改，隨后彈出“更改圖標(biāo)”對(duì)話(huà)框，默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll，這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo)，則點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標(biāo)，此時(shí)它就會(huì)出現(xiàn)在“對(duì)象包裝程序”窗口中，單擊“文件→更新”，需要的圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點(diǎn)上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義”，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。不作任何操作，保持打開(kāi)狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”，此時(shí)按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫(xiě)至內(nèi)存，在文檔中需要的地點(diǎn)粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。

1.3.4 為圖形加上題注當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對(duì)話(huà)框中輸入對(duì)圖形的說(shuō)明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說(shuō)明（圖2）。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。圖2如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類(lèi)型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類(lèi)型．在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的更新。

1.3.5 畫(huà)圓和圓弧在繪圖工具欄中點(diǎn)擊“橢圓”按鈕，按Shift鍵，可拖動(dòng)以指針起點(diǎn)為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點(diǎn)擊，按住Shift鍵拖動(dòng)，可畫(huà)出圓弧。

1.3.6 畫(huà)正弦曲線(xiàn)單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線(xiàn)條→曲線(xiàn)”圖標(biāo)，沿右上角拖動(dòng)指針至峰點(diǎn)，松手，向右下拖動(dòng)指針至橫軸、松手，向右下拖動(dòng)指針至谷點(diǎn)、松手……在曲線(xiàn)要結(jié)束處雙擊，一個(gè)正弦曲線(xiàn)就畫(huà)好了。

1.3.7 畫(huà)直線(xiàn)、正圓、正方形用Word自帶的畫(huà)圖工具畫(huà)圖時(shí)，按住Shift鍵后再畫(huà)，則畫(huà)出的線(xiàn)條是直線(xiàn)，畫(huà)出的橢圓變成了圓，畫(huà)出的長(zhǎng)方形變成了正方形。

1.3.8 將圖片和自選圖形組合在一起 我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行圖文混排時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:在文檔中插入圖片時(shí)，如果要為其加上標(biāo)注圖形，最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個(gè)整體，以便于改變圖片的位置?？墒窃赪ord中，卻怎么也不能將兩個(gè)圖形組合。這是為什么呢？試試下面的方法，也許可以給你一個(gè)明確的答復(fù)。在Word中插入圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中選中“版式”標(biāo)簽（圖3），看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進(jìn)行圖片與圖片的組合也可以進(jìn)行了?？磥?lái)問(wèn)題出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個(gè)字符插入到文本中，要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤(pán)上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對(duì)其進(jìn)行處理，但是在與別的圖片進(jìn)行排版時(shí)它卻被當(dāng)成了文字對(duì)象處理，所以就會(huì)出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無(wú)法組合的問(wèn)題。此時(shí)我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。

1.3.9 組合文字和圖形要把某些文字與某些圖形組合成一體，讓它們?cè)诰庉嬇虐鏁r(shí)不至于分離，其操作方法是:1.用“繪圖”工具欄上的相應(yīng)按鈕繪出需要的圖形; 2.單擊“文本框”圖標(biāo)，向“文本框”中添加文字，如果不要框線(xiàn)和填充顏色，則選擇”無(wú)線(xiàn)條顏色”和“無(wú)填充顏色;3.全選”文本框”和“圖形”，單擊“繪圖”菜單中的“組合”命令。

1.3.10 分離文檔中的圖片要實(shí)現(xiàn)文稿中圖片的完整分離，可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開(kāi)含有圖片的文稿，用鼠標(biāo)單擊“文件→另存為”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框“保存類(lèi)型”里，選取“Web頁(yè)（*.html;*.htm）”，起好文件名，單擊“保存”按鈕，就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開(kāi)剛剛保存的“Web頁(yè)”文件的文件夾，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個(gè)與保存文件同名的文件夾，打開(kāi)它，就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個(gè)圖片（JPG或GIF格式），這就是文檔中的圖片。注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時(shí)，則分離后的圖片格式為JPG格式，否則為GIF格式。

1.3.11 固定圖片說(shuō)明文字我們?cè)谟肳ord編輯文章時(shí)經(jīng)常需要插入圖形，并配上相應(yīng)的說(shuō)明文字?？墒且坏┻M(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖片時(shí)，原先圖片的說(shuō)明文字就會(huì)移位，不得不重新進(jìn)行調(diào)整，其實(shí)，利用Word的文本框可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。調(diào)整好圖片的位置后，單擊“插入→文本框→橫排（或豎排）”命令，在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個(gè)文本框，加入說(shuō)明文字。然后設(shè)置文本框格式，雙擊文本框，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“顏色與線(xiàn)條”標(biāo)簽，在“填充”的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)填充顏色”，在“線(xiàn)條”的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)線(xiàn)條顏色”，單擊“確定”后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置，將文本框和圖片同時(shí)選中，單擊右鍵選擇“組合”命令將文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你再進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖片時(shí)，圖片的說(shuō)明字符會(huì)與圖片一起移動(dòng)，再也不會(huì)到處亂跑了。

1.3.12 精確旋轉(zhuǎn)圖片對(duì)于添加到文檔中的圖片，單擊選中它，我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片，但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié)，如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度，可以雙擊圖片，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中選擇“大小”（圖4），在“旋轉(zhuǎn)”中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。注意:此時(shí)圖片的“環(huán)繞方式”要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在“設(shè)置圖片格式”的“版式”中修改。

1.3.13 隱藏圖形如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作:在頁(yè)面視圖中單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡（圖5），選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片）插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。圖5清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其它對(duì)象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。

1.3.14 快速還原圖片尺寸有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷?，如果修改得不滿(mǎn)意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原。

1.3.15 將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對(duì)象”文檔中的“圖形對(duì)象”比“圖片”有更大的靈活性，不但可以縮放、移動(dòng)，還可以旋轉(zhuǎn)，因此，我們有時(shí)就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形，這樣就可以更加自由地進(jìn)行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選中“文字環(huán)繞”中的一種方式，此時(shí)，文檔中的“圖片”就轉(zhuǎn)換成與“圖形對(duì)象”一樣可自由移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)的對(duì)象。如果要幾個(gè)圖片與圖形對(duì)象組合，經(jīng)過(guò)對(duì)圖片的上述操作，就可利用“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”按鈕和“繪圖”菜單中的“組合”命令，使幾個(gè)對(duì)象組合成一體。

1.3.16 組合圖形用Word自帶的繪圖工具，將幾個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個(gè)圖片構(gòu)成一個(gè)復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個(gè)圖形后整體移動(dòng)，可以在按住Shift鍵的同時(shí)，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖片選中所有的圖片，再右擊鼠標(biāo)，選“組合”選項(xiàng)下的“組合”命令即可。

1.3.17 讓圖形排列整齊首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們，然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

1.3.18 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)單擊“繪圖”工具欄上“文字環(huán)繞”中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”，圖片周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(xiàn)（頂點(diǎn)）可以增加（或刪除）頂點(diǎn)。

1.3.19 精確地控制圖片移動(dòng)的位置當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，你可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。 注意:如果圖片不需要與文字對(duì)齊，你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效，雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”。

1.3.20 快速?gòu)?fù)制圖片按住CtrI鍵，光標(biāo)再移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)，可在新位置處復(fù)制出圖片。

1.3.21 快速?gòu)?fù)制、移動(dòng)圖形對(duì)象按住Shift鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可按垂直或水平方向移動(dòng)圖形對(duì)象到新位置;按住Shift鍵的同時(shí)再按住Ctrl鍵，光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)．可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對(duì)象。

1.3.22 快速插入多個(gè)相同圖片有時(shí)候在Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)，反復(fù)用“插入→圖片→來(lái)自文件”命令則非常麻煩，其實(shí)可以用“替換”的方法來(lái)快速實(shí)現(xiàn): 1.先在文檔中需要插入圖片的地方輸入一個(gè)字母組合（如tu）;2.整篇文檔錄入完畢后，將需要插入的圖片復(fù)制到“剪貼板”上;3.單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話(huà)框，并點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中填入“tu”，點(diǎn)擊“替換為”框，再單擊“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)容”選項(xiàng);4.按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“tu”一次性替換為剪貼板上的圖片了。

1.3.23 一次在文檔中插入多個(gè)圖片在一般情況下，我們是利用“插入→圖片→來(lái)自文件”打開(kāi)插入圖片對(duì)話(huà)框，然后選擇圖片進(jìn)行插入。如果我們要在文檔中插入數(shù)個(gè)圖片，一個(gè)一個(gè)的重復(fù)以上的操作就顯得很煩瑣，事實(shí)上我們可以在插入圖片對(duì)話(huà)框中用Ctrl和Shift鍵來(lái)幫助我們快速選定多個(gè)圖片。你可以按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，也可以按住Shift鍵，然后單擊不同的兩個(gè)圖片，也可以將處在它們之間的圖片選中，最后單擊“插入”按鈕即可把選中的圖片一次性插入到文檔中。

1.3.24 找回丟失的圖片單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，在文檔中丟失的原有圖片，就會(huì)再現(xiàn)出來(lái)。