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一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫中，只有進入系統(tǒng)的人才可以打開或是查看文檔，用其他方式是打不開文檔。
二、文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過此系統(tǒng)能打開或是查看文檔，對于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權(quán)限設(shè)置?？梢灾付ㄎ臋n的閱讀權(quán)限，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。
四、可以實現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過備份數(shù)據(jù)庫就達到了備份所有文檔的功能，簡化了文檔備份的操作，便于文檔管理。
五、系統(tǒng)采用樹型結(jié)構(gòu)顯示，便于對文檔的分類及查找，可以通過查找標(biāo)題和內(nèi)容快速找到需要查找的文檔。
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