科室自己建立一套系統(tǒng)，用于彌補這個問題的不足，可以方便的采集必要信息，便于隨時掌握科室整體信息。領(lǐng)導詢問，兄弟醫(yī)院客人來訪，需要科室的某些歷史數(shù)據(jù)，通過該系統(tǒng)及可以方便的提取出來。
有些臨床數(shù)據(jù)可能已經(jīng)存在多個系統(tǒng)中，因此存在一定程度的重復錄入。不過科室管理的需要不在于數(shù)據(jù)的處理功能有多強大，而在于面面俱到即可。因此病例數(shù)據(jù)的登記可以簡化到必要的欄目即可。
醫(yī)生和護士等工作者的許多事務(wù)性工作都會產(chǎn)生一定信息量的電子文檔，這些信息往往與科室的管理有關(guān)，屬于公共信息。例如：醫(yī)生的論文研究和發(fā)表情況，課題項目申請情況，好人好事的匯總情況等。傳統(tǒng)手工管理，都積壓在科室的檔案室或者主任辦公室的書柜里面，無法及時獲取和翻閱。本系統(tǒng)的【個人】板塊就允許醫(yī)生自行登記自己的各類信息。主任可以查看每個人的信息，醫(yī)生只能看到自己的信息。
相比手工管理，數(shù)據(jù)庫化管理可以一次采集，多次利用，長期存儲，網(wǎng)絡(luò)化共享，便于科室的持續(xù)發(fā)展。
科室信息化可以按照想需要和準備來分幾部分，每一個部分都有各自的側(cè)重和硬件投入：
第一部分：科室信息管理系統(tǒng)。為了更好的進 行新生兒的科室管理，更好的掌握出入科動態(tài)信息，更好的為醫(yī)生的臨床、科研和教學服務(wù)，需要建立科室信息管理系統(tǒng)。建立該系統(tǒng)后，病人入科和病人出院，在前臺做登記或補充，系統(tǒng)會自動刷新統(tǒng)計信息。醫(yī)生自己的個人研究情況，與科室管理有關(guān)的事情，都可以登記在各自的欄目中?？剖夜芾碚呖梢钥吹饺频膭討B(tài)信息和歷史累計信息，可以看到每個醫(yī)生的個人登記信息。
第二部分：轉(zhuǎn)院跟蹤信息系統(tǒng)。外院病人需要轉(zhuǎn)入本院，主治醫(yī)生想要了解自己的病人轉(zhuǎn)院后的情況，以往都是電話詢問，各方都不太方便。而且病案信息讓家屬攜帶也不方便。為了更好的服務(wù)轉(zhuǎn)入病人，轉(zhuǎn)入醫(yī)院醫(yī)生，需要建立轉(zhuǎn)院信息系統(tǒng)。住院醫(yī)生在該網(wǎng)站系統(tǒng)中注冊，然后登記病人信息，點【發(fā)送】就可以把相關(guān)病案信息發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，我院醫(yī)生在該系統(tǒng)中確認接收，并且定期把治療過程信息和結(jié)果信息補充到網(wǎng)路系統(tǒng)中。作為發(fā)起方的主治醫(yī)生就可以看到該病人的后續(xù)信息，對各自的研究帶來便利。
第三部分：遠程關(guān)愛視頻信息系統(tǒng)。目前情況，家長把患兒送到醫(yī)院后，家屬無法經(jīng)常來看望患兒。無法了解患者的常態(tài)。通過限時探訪，只能滿足家長的部分需求。如果能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠程看望自己的孩子情況，那么家長就會方便的家或者單位來實現(xiàn)關(guān)愛的傳遞。更加人性化的緩解醫(yī)患矛盾。建立遠程關(guān)愛視頻系統(tǒng)，在每個床位安裝網(wǎng)絡(luò)攝像頭，通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)，輸入住院號和密碼，就可以看到住院患兒的實時圖像。
第四部分：信息發(fā)布和查詢系統(tǒng)。
病房外面等候的家屬，無法及時獲取到病房內(nèi)的信息，醫(yī)生忙不過來？通過大屏幕系統(tǒng)就可以輪流播放不同床位的實時視頻，發(fā)布科室管理的相關(guān)信息。通過自主查詢設(shè)備，還可以反饋醫(yī)生的留言，提交家屬的要求信息。家屬登錄網(wǎng)站，輸入患兒的住院號和聯(lián)系方式（作為密碼）。查看患兒基本信息，查看視頻信息。查看醫(yī)生留言信息，提交反饋信息。
該系統(tǒng)可以集成在科室管理系統(tǒng)中，也可以單獨部署運行。需要的設(shè)備有：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，無線路由器，網(wǎng)絡(luò)無線攝像頭等。
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