易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng)功能介紹
1、操作簡單、無須專業(yè)知識就可用計算機(jī)管理各種數(shù)據(jù)。
2、多個管理員分權(quán)限，各司其職，按權(quán)限操作，防止造成非授權(quán)的數(shù)據(jù)操作。
3、以B/S架構(gòu)方式實現(xiàn)多機(jī)操作，可分工協(xié)作，大大提高管理效率。
4、方便的數(shù)據(jù)備份功能使數(shù)據(jù)更安全。
5、按庫存的上限，可生成采購計劃，使采購工作更科學(xué)。
6、針對庫房入庫的特殊情況，可設(shè)置入庫時是否為直入直出，讓操作更方便快捷。
7、各種數(shù)據(jù)均可方便地查詢，并可輸出成EXCEL電子表格。
8、在2005年原桌面版基礎(chǔ)上開發(fā)而生，經(jīng)過15年實踐經(jīng)驗積累，更貼近實際。
易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng)使用說明
系統(tǒng)登錄及初始用戶數(shù)據(jù)
系統(tǒng)登錄方式
請按要求填入您的用戶名、您的密碼以及驗證碼。
用戶名即為工號或郵箱。
您的初始密碼為兩遍工號，如：您的工號為 1234 ，則您的初始密碼為：12341234。如果勾選“下次免登錄”，那么系統(tǒng)將記錄您的登錄信息，下次打開本站時會自動登錄。建議登錄系統(tǒng)后，修改密碼，不要再使用初始密碼，防止被他人利用給您造成不便。
成功登錄后，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到信息歡迎頁。易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng) V1.0 2
2.2 退出登錄
用戶后臺操作完成時，需要點擊管理頁面中左側(cè)導(dǎo)航菜單中的“退出登錄”，即可退出管理平臺。
3 功能操作
3.1 相關(guān)提示
用戶登錄成功后，自動進(jìn)入信息歡迎頁面，其中左側(cè)會顯示出導(dǎo)航菜單。導(dǎo)航菜單上部為系統(tǒng)名稱，中部為登錄人員信息，下部主要區(qū)域為功能導(dǎo)航，如下圖所示：易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng) V1.0 3
單擊右上角的三個豎點即可展開或關(guān)閉導(dǎo)航菜單。
如果手機(jī)訪問，則可以點擊右上角的三個豎點，打開導(dǎo)航菜單，選擇相應(yīng)功能即可。
3.2 資料修改
用戶可以修改手機(jī)號，郵箱等信息。手機(jī)號及郵箱必須在系統(tǒng)中唯一，即無他人使用，同時郵箱地址合法，能收到系統(tǒng)郵件。此郵箱地址很關(guān)鍵，在用戶忘記密碼時，可通過此郵箱做密碼重置操作。頁面初始，“確認(rèn)”按鈕是灰色不可用狀態(tài)的，必須把光標(biāo)置于電話框及郵箱框后，系統(tǒng)會自動判斷此電話在系統(tǒng)中是否存在，如果系統(tǒng)確認(rèn)唯一，按鈕才變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。
記錄條數(shù)是指在數(shù)據(jù)頁面中，每頁默認(rèn)顯示多少條記錄。默認(rèn)食堂則為設(shè)置在貨品入庫操作時，是否直入直出，選擇“無直入直出”則為入庫房，如果選擇某一食堂，則在入庫的同時直接出庫入某一食堂。
3.3 密碼修改
用戶按要求輸入密碼，并確認(rèn)兩遍新密碼后，方可修改密碼。建議：密碼不要使用初始密碼，也不要少于八位。
3.4 密碼重置
如果忘記密碼，在登錄頁中點擊右下角的“重置密碼”。
按要求輸入工號及郵箱、驗證碼，如果數(shù)據(jù)匹配，則會發(fā)送到該郵箱中一封密碼重置授權(quán)郵件(10 分鐘內(nèi)有效)。
進(jìn)入郵箱打開郵件后，直接點擊“請點擊此鏈接進(jìn)行密碼重置”，即可打開重置密碼頁，按照其要求進(jìn)行操作即可重新設(shè)置新密碼。
3.5 入庫操作(操作員)
操作員登錄后，可以進(jìn)入“入庫操作”。
右側(cè)列表中默認(rèn)顯示當(dāng)前用戶的當(dāng)日入庫信息?？赏ㄟ^按條件查詢檢索其他非當(dāng)日記錄。
點擊“入庫”，則打開入庫操作界面。
先選擇貨品名稱，也可以輸入首字母助記碼，系統(tǒng)會自動定位選擇相應(yīng)的貨品。數(shù)量要求必須輸入整數(shù)(不可以小數(shù)或分?jǐn)?shù)形式出庫)，進(jìn)價可以包含兩位小數(shù)，輸入后，下方自動計算出金額并顯示。如果是直入直出，須選擇相應(yīng)食堂名稱(可以在資料修改中設(shè)置默認(rèn)的直入直出的食堂名稱)，選擇有效期(有效期默認(rèn)當(dāng)日后一個月)，如果有說明，請在備注說明中寫入，但不能為空，可以寫“無”。
入庫時會由系統(tǒng)自動按時間產(chǎn)生入庫編碼，此碼唯一，不可手動更改。
入庫后的記錄，有的可以刪除，有的標(biāo)注成“不可”，則為不可刪除，原因是此入庫貨品已經(jīng)有出庫操作。
檢索方式為復(fù)合條件檢索，在相應(yīng)的條件中輸入或選擇相應(yīng)條件，點擊“按條件查詢”即可實現(xiàn)查詢。點擊“當(dāng)日記錄”則顯示當(dāng)天本人的入庫記錄。點擊“生成 EXCEL”則會把當(dāng)前查詢結(jié)果生成 EXCEL 表格。
3.6 庫存出庫(操作員)
顯示當(dāng)前的庫存貨品，默認(rèn)為全部庫存?？梢园礂l件進(jìn)行查詢檢索，也可以生成庫存EXCEL。
點擊相應(yīng)列的“出庫”，即可打開“出庫”界面。
貨品名稱、入庫編碼、現(xiàn)庫存數(shù)量及庫存單價不必也不可修改，可修改出庫數(shù)量，默認(rèn)為全部出庫，可自行輸入數(shù)量，但數(shù)量不能大于庫存量且為整數(shù)，出庫食堂可選擇相應(yīng)食堂外，還可以選擇“1-上退貨”及“2-報損”，即可以在此處進(jìn)行對供貨商的退貨或者貨品報損等操作。如果有說明，請在備注說明中寫入，但不能為空，可以寫“無”。出庫后，可在“出庫查詢”模塊可查詢到。
3.7 出庫查詢(操作員)
默認(rèn)列出本人當(dāng)日出庫記錄。
“當(dāng)日記錄”“按條件查詢”“出庫 EXCEL”與前邊模塊中操作基本相同。
“回庫”即從退回到庫存中，但如果已經(jīng)超過有效期則“不可”回庫。
3.8 進(jìn)貨查詢(管理員)
同 3.5 入庫操作，但管理員只能查詢，不能進(jìn)行入庫操作及刪除操作。
3.9 庫存查詢(管理員)
同 3.6 庫存出庫，但管理員只能查詢?nèi)繋齑?，不能進(jìn)行出庫操作。
3.10 出庫查詢(管理員)
同 3.7 出庫查詢，但管理員只能查詢，不能進(jìn)行回庫操作。
3.11 貨品設(shè)置(管理員)
管理員對系統(tǒng)貨品進(jìn)行管理。
點擊“添加”可打開添加貨品界面。
貨品名稱最好標(biāo)明生產(chǎn)商或供貨商，貨品規(guī)格等特征。在本系統(tǒng)中，雖然同一種產(chǎn)品，但因不同供貨商，也被認(rèn)為不是同一種貨品。如：魯花某供(30 斤)。輸入名稱后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生首字母助記碼。依次選擇類別、供貨商、生產(chǎn)商、單位，以上四項也可以手工輸入。
庫存上限及庫存下限必須為數(shù)字且為正整數(shù)。
選擇審核人。
輸入三證檔案，一般為檔案號即可。
最后輸入相關(guān)備注說明，但不能為空，可寫“無”。
點擊相應(yīng)貨品的“刪除”按鈕，會提示是否刪除，確認(rèn)后進(jìn)行刪除操作，但如果此貨品有出入庫記錄，是不允許刪除的，則系統(tǒng)會提示刪除貨品失敗。
點擊相應(yīng)貨品的“編輯”按鈕，即可打開此貨品的修改界面，要求與添加貨品相同。易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng) V1.0 13
默認(rèn)顯示全部記錄，可以按條件進(jìn)行查詢檢索，結(jié)果可以生成貨品 EXCEL。
按下“采購計劃”，可以按當(dāng)前查詢結(jié)果以及這些貨品的當(dāng)前庫存量及庫存上限生成一個采購計劃建議表以供參考。
3.12 用戶管理(管理員)
可以設(shè)置并管理系統(tǒng)用戶信息，對用戶進(jìn)行增加、修改、刪除、初始密碼，以及生成EXCEL 表格等功能。
如果用戶的“初密”列顯示“未改”，說明此用戶仍在使用默認(rèn)密碼，默認(rèn)的密碼為工號后四位的兩遍，即如果工號為 0001，則密碼為 00010001，如果用戶確實忘記密碼，管理員可以初始其密碼，當(dāng)然用戶也可以自行通過重置密碼進(jìn)行密碼的修改。
刪除用戶時，如果此用戶有相關(guān)數(shù)據(jù)，甚至是登錄信息，系統(tǒng)都會提示刪除失敗。易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng) V1.0 14
按下“添加用戶”打開添加用戶界面。
用戶工號不可小于四位。
姓名為必填項。
權(quán)限類型可以選擇“管理員”或“操作員”，管理員只限設(shè)置系統(tǒng)，操作員只限出入庫的操作，不可權(quán)限交叉。另提示，最好設(shè)置兩個管理員，以便在某一管理員忘記密碼時，用另一個管理員帳號登錄，進(jìn)行相關(guān)操作。
手機(jī)號必為 11 位，且系統(tǒng)中必須唯一。
郵箱必為合法郵箱號且系統(tǒng)中必須唯一，郵箱地址將用于此用戶在重置密碼時接收許可郵件用，因此必須保證此郵箱地址能收到系統(tǒng)郵件。
是否可以登錄，可以限制某些用戶(如：無法刪除且不想讓他登錄的用戶)進(jìn)行登錄。
最后輸入相關(guān)備注說明，但不能為空，可寫“無”。
“編輯”即為修改某個用戶信息，要求同添加。
可以按條件查詢檢索，并把結(jié)果生成 EXCEL 表格。
3.13 食堂設(shè)置(管理員)
可對所屬食堂或班組進(jìn)行設(shè)置。
按下“添加”，打開添加界面。
食堂名稱為必填項。輸入后，系統(tǒng)會自動寫入首字母助記碼(目前食堂助記碼尚未用)，再選擇顯示排列順序。
編輯要求同添加。
如果此食堂已經(jīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)，則不可刪除。
生成 EXCEL 可以生成相關(guān)表格。
3.14 系統(tǒng)設(shè)置(管理員)
對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置及數(shù)據(jù)備份等的操作。
3.15 日志記錄(管理員)
系統(tǒng)會自動記錄每一位登錄用戶的操作，管理員可查看分析。
易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng)常見問題
1 提示沒有正常登錄或登錄超時
在正常登錄后，長時間沒有操作或非正常登錄時，系統(tǒng)會提示：沒有正常登錄或登錄超時，請重新登錄。此時必須重新輸入用戶名密碼重新登錄系統(tǒng)。
2 忘了密碼怎么辦?
如果您忘記的是本系統(tǒng)的登錄密碼，請與管理員聯(lián)系，由管理員初始你您的密碼后，您
用初始密碼登錄后，再進(jìn)行更改密碼等操作即可。另外您可以自行重置密碼，方法見 3.4。
3 我可以用手機(jī)登錄嗎?
可以，本系統(tǒng)全面支持手機(jī)登錄，同時本系統(tǒng)也提供手機(jī) APP，請在 down.html 頁中下載安裝即可。但不推薦用手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，因為手機(jī)屏幕有限，會顯示不全，建議只用手機(jī)查詢。
4 我是一名操作員，我可以查看或修改其他操作員的入庫出庫記錄嗎?
不可以!每個操作員有每個操作員的權(quán)限，不可越權(quán)修改，也就是只能修改本人的記錄，只能查看本人的出庫入庫記錄。而管理員可以查看全部的出庫入庫記錄。但當(dāng)前庫存是每個操作員都可以查看并出庫的。
易得優(yōu)餐飲庫管系統(tǒng)更新日志
WEB版，不必安裝，rar為WEB代碼，按RAR中的說明即可布置成功，即可應(yīng)用
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