易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng)功能介紹

　　1、操作簡(jiǎn)單、無(wú)須專業(yè)知識(shí)就可用計(jì)算機(jī)管理各種數(shù)據(jù)。

　　2、多個(gè)管理員分權(quán)限，各司其職，按權(quán)限操作，防止造成非授權(quán)的數(shù)據(jù)操作。

　　3、以B/S架構(gòu)方式實(shí)現(xiàn)多機(jī)操作，可分工協(xié)作，大大提高管理效率。

　　4、方便的數(shù)據(jù)備份功能使數(shù)據(jù)更安全。

　　5、按庫(kù)存的上限，可生成采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)工作更科學(xué)。

　　6、針對(duì)庫(kù)房入庫(kù)的特殊情況，可設(shè)置入庫(kù)時(shí)是否為直入直出，讓操作更方便快捷。

　　7、各種數(shù)據(jù)均可方便地查詢，并可輸出成EXCEL電子表格。

　　8、在2005年原桌面版基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)而生，經(jīng)過(guò)15年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，更貼近實(shí)際。

易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng)使用說(shuō)明

　　系統(tǒng)登錄及初始用戶數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)登錄方式

　　請(qǐng)按要求填入您的用戶名、您的密碼以及驗(yàn)證碼。

　　用戶名即為工號(hào)或郵箱。

　　您的初始密碼為兩遍工號(hào)，如：您的工號(hào)為 1234 ，則您的初始密碼為：12341234。如果勾選“下次免登錄”，那么系統(tǒng)將記錄您的登錄信息，下次打開(kāi)本站時(shí)會(huì)自動(dòng)登錄。建議登錄系統(tǒng)后，修改密碼，不要再使用初始密碼，防止被他人利用給您造成不便。

　　成功登錄后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到信息歡迎頁(yè)。易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng) V1.0 2

　　2.2 退出登錄

　　用戶后臺(tái)操作完成時(shí)，需要點(diǎn)擊管理頁(yè)面中左側(cè)導(dǎo)航菜單中的“退出登錄”，即可退出管理平臺(tái)。

　　3 功能操作

　　3.1 相關(guān)提示

　　用戶登錄成功后，自動(dòng)進(jìn)入信息歡迎頁(yè)面，其中左側(cè)會(huì)顯示出導(dǎo)航菜單。導(dǎo)航菜單上部為系統(tǒng)名稱，中部為登錄人員信息，下部主要區(qū)域?yàn)楣δ軐?dǎo)航，如下圖所示：易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng) V1.0 3

　　單擊右上角的三個(gè)豎點(diǎn)即可展開(kāi)或關(guān)閉導(dǎo)航菜單。

　　如果手機(jī)訪問(wèn)，則可以點(diǎn)擊右上角的三個(gè)豎點(diǎn)，打開(kāi)導(dǎo)航菜單，選擇相應(yīng)功能即可。

　　3.2 資料修改

　　用戶可以修改手機(jī)號(hào)，郵箱等信息。手機(jī)號(hào)及郵箱必須在系統(tǒng)中唯一，即無(wú)他人使用，同時(shí)郵箱地址合法，能收到系統(tǒng)郵件。此郵箱地址很關(guān)鍵，在用戶忘記密碼時(shí)，可通過(guò)此郵箱做密碼重置操作。頁(yè)面初始，“確認(rèn)”按鈕是灰色不可用狀態(tài)的，必須把光標(biāo)置于電話框及郵箱框后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷此電話在系統(tǒng)中是否存在，如果系統(tǒng)確認(rèn)唯一，按鈕才變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。

　　記錄條數(shù)是指在數(shù)據(jù)頁(yè)面中，每頁(yè)默認(rèn)顯示多少條記錄。默認(rèn)食堂則為設(shè)置在貨品入庫(kù)操作時(shí)，是否直入直出，選擇“無(wú)直入直出”則為入庫(kù)房，如果選擇某一食堂，則在入庫(kù)的同時(shí)直接出庫(kù)入某一食堂。

　　3.3 密碼修改

　　用戶按要求輸入密碼，并確認(rèn)兩遍新密碼后，方可修改密碼。建議：密碼不要使用初始密碼，也不要少于八位。

　　3.4 密碼重置

　　如果忘記密碼，在登錄頁(yè)中點(diǎn)擊右下角的“重置密碼”。

　　按要求輸入工號(hào)及郵箱、驗(yàn)證碼，如果數(shù)據(jù)匹配，則會(huì)發(fā)送到該郵箱中一封密碼重置授權(quán)郵件(10 分鐘內(nèi)有效)。

　　進(jìn)入郵箱打開(kāi)郵件后，直接點(diǎn)擊“請(qǐng)點(diǎn)擊此鏈接進(jìn)行密碼重置”，即可打開(kāi)重置密碼頁(yè)，按照其要求進(jìn)行操作即可重新設(shè)置新密碼。

　　3.5 入庫(kù)操作(操作員)

　　操作員登錄后，可以進(jìn)入“入庫(kù)操作”。

　　右側(cè)列表中默認(rèn)顯示當(dāng)前用戶的當(dāng)日入庫(kù)信息。可通過(guò)按條件查詢檢索其他非當(dāng)日記錄。

　　點(diǎn)擊“入庫(kù)”，則打開(kāi)入庫(kù)操作界面。

　　先選擇貨品名稱，也可以輸入首字母助記碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位選擇相應(yīng)的貨品。數(shù)量要求必須輸入整數(shù)(不可以小數(shù)或分?jǐn)?shù)形式出庫(kù))，進(jìn)價(jià)可以包含兩位小數(shù)，輸入后，下方自動(dòng)計(jì)算出金額并顯示。如果是直入直出，須選擇相應(yīng)食堂名稱(可以在資料修改中設(shè)置默認(rèn)的直入直出的食堂名稱)，選擇有效期(有效期默認(rèn)當(dāng)日后一個(gè)月)，如果有說(shuō)明，請(qǐng)?jiān)趥渥⒄f(shuō)明中寫入，但不能為空，可以寫“無(wú)”。

　　入庫(kù)時(shí)會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)按時(shí)間產(chǎn)生入庫(kù)編碼，此碼唯一，不可手動(dòng)更改。

　　入庫(kù)后的記錄，有的可以刪除，有的標(biāo)注成“不可”，則為不可刪除，原因是此入庫(kù)貨品已經(jīng)有出庫(kù)操作。

　　檢索方式為復(fù)合條件檢索，在相應(yīng)的條件中輸入或選擇相應(yīng)條件，點(diǎn)擊“按條件查詢”即可實(shí)現(xiàn)查詢。點(diǎn)擊“當(dāng)日記錄”則顯示當(dāng)天本人的入庫(kù)記錄。點(diǎn)擊“生成 EXCEL”則會(huì)把當(dāng)前查詢結(jié)果生成 EXCEL 表格。

　　3.6 庫(kù)存出庫(kù)(操作員)

　　顯示當(dāng)前的庫(kù)存貨品，默認(rèn)為全部庫(kù)存?？梢园礂l件進(jìn)行查詢檢索，也可以生成庫(kù)存EXCEL。

　　點(diǎn)擊相應(yīng)列的“出庫(kù)”，即可打開(kāi)“出庫(kù)”界面。

　　貨品名稱、入庫(kù)編碼、現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存單價(jià)不必也不可修改，可修改出庫(kù)數(shù)量，默認(rèn)為全部出庫(kù)，可自行輸入數(shù)量，但數(shù)量不能大于庫(kù)存量且為整數(shù)，出庫(kù)食堂可選擇相應(yīng)食堂外，還可以選擇“1-上退貨”及“2-報(bào)損”，即可以在此處進(jìn)行對(duì)供貨商的退貨或者貨品報(bào)損等操作。如果有說(shuō)明，請(qǐng)?jiān)趥渥⒄f(shuō)明中寫入，但不能為空，可以寫“無(wú)”。出庫(kù)后，可在“出庫(kù)查詢”模塊可查詢到。

　　3.7 出庫(kù)查詢(操作員)

　　默認(rèn)列出本人當(dāng)日出庫(kù)記錄。

　　“當(dāng)日記錄”“按條件查詢”“出庫(kù) EXCEL”與前邊模塊中操作基本相同。

　　“回庫(kù)”即從退回到庫(kù)存中，但如果已經(jīng)超過(guò)有效期則“不可”回庫(kù)。

　　3.8 進(jìn)貨查詢(管理員)

　　同 3.5 入庫(kù)操作，但管理員只能查詢，不能進(jìn)行入庫(kù)操作及刪除操作。

　　3.9 庫(kù)存查詢(管理員)

　　同 3.6 庫(kù)存出庫(kù)，但管理員只能查詢?nèi)繋?kù)存，不能進(jìn)行出庫(kù)操作。

　　3.10 出庫(kù)查詢(管理員)

　　同 3.7 出庫(kù)查詢，但管理員只能查詢，不能進(jìn)行回庫(kù)操作。

　　3.11 貨品設(shè)置(管理員)

　　管理員對(duì)系統(tǒng)貨品進(jìn)行管理。

　　點(diǎn)擊“添加”可打開(kāi)添加貨品界面。

　　貨品名稱最好標(biāo)明生產(chǎn)商或供貨商，貨品規(guī)格等特征。在本系統(tǒng)中，雖然同一種產(chǎn)品，但因不同供貨商，也被認(rèn)為不是同一種貨品。如：魯花某供(30 斤)。輸入名稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生首字母助記碼。依次選擇類別、供貨商、生產(chǎn)商、單位，以上四項(xiàng)也可以手工輸入。

　　庫(kù)存上限及庫(kù)存下限必須為數(shù)字且為正整數(shù)。

　　選擇審核人。

　　輸入三證檔案，一般為檔案號(hào)即可。

　　最后輸入相關(guān)備注說(shuō)明，但不能為空，可寫“無(wú)”。

　　點(diǎn)擊相應(yīng)貨品的“刪除”按鈕，會(huì)提示是否刪除，確認(rèn)后進(jìn)行刪除操作，但如果此貨品有出入庫(kù)記錄，是不允許刪除的，則系統(tǒng)會(huì)提示刪除貨品失敗。

　　點(diǎn)擊相應(yīng)貨品的“編輯”按鈕，即可打開(kāi)此貨品的修改界面，要求與添加貨品相同。易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng) V1.0 13

　　默認(rèn)顯示全部記錄，可以按條件進(jìn)行查詢檢索，結(jié)果可以生成貨品 EXCEL。

　　按下“采購(gòu)計(jì)劃”，可以按當(dāng)前查詢結(jié)果以及這些貨品的當(dāng)前庫(kù)存量及庫(kù)存上限生成一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃建議表以供參考。

　　3.12 用戶管理(管理員)

　　可以設(shè)置并管理系統(tǒng)用戶信息，對(duì)用戶進(jìn)行增加、修改、刪除、初始密碼，以及生成EXCEL 表格等功能。

　　如果用戶的“初密”列顯示“未改”，說(shuō)明此用戶仍在使用默認(rèn)密碼，默認(rèn)的密碼為工號(hào)后四位的兩遍，即如果工號(hào)為 0001，則密碼為 00010001，如果用戶確實(shí)忘記密碼，管理員可以初始其密碼，當(dāng)然用戶也可以自行通過(guò)重置密碼進(jìn)行密碼的修改。

　　刪除用戶時(shí)，如果此用戶有相關(guān)數(shù)據(jù)，甚至是登錄信息，系統(tǒng)都會(huì)提示刪除失敗。易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng) V1.0 14

　　按下“添加用戶”打開(kāi)添加用戶界面。

　　用戶工號(hào)不可小于四位。

　　姓名為必填項(xiàng)。

　　權(quán)限類型可以選擇“管理員”或“操作員”，管理員只限設(shè)置系統(tǒng)，操作員只限出入庫(kù)的操作，不可權(quán)限交叉。另提示，最好設(shè)置兩個(gè)管理員，以便在某一管理員忘記密碼時(shí)，用另一個(gè)管理員帳號(hào)登錄，進(jìn)行相關(guān)操作。

　　手機(jī)號(hào)必為 11 位，且系統(tǒng)中必須唯一。

　　郵箱必為合法郵箱號(hào)且系統(tǒng)中必須唯一，郵箱地址將用于此用戶在重置密碼時(shí)接收許可郵件用，因此必須保證此郵箱地址能收到系統(tǒng)郵件。

　　是否可以登錄，可以限制某些用戶(如：無(wú)法刪除且不想讓他登錄的用戶)進(jìn)行登錄。

　　最后輸入相關(guān)備注說(shuō)明，但不能為空，可寫“無(wú)”。

　　“編輯”即為修改某個(gè)用戶信息，要求同添加。

　　可以按條件查詢檢索，并把結(jié)果生成 EXCEL 表格。

　　3.13 食堂設(shè)置(管理員)

　　可對(duì)所屬食堂或班組進(jìn)行設(shè)置。

　　按下“添加”，打開(kāi)添加界面。

　　食堂名稱為必填項(xiàng)。輸入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)寫入首字母助記碼(目前食堂助記碼尚未用)，再選擇顯示排列順序。

　　編輯要求同添加。

　　如果此食堂已經(jīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)，則不可刪除。

　　生成 EXCEL 可以生成相關(guān)表格。

　　3.14 系統(tǒng)設(shè)置(管理員)

　　對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置及數(shù)據(jù)備份等的操作。

　　3.15 日志記錄(管理員)

　　系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一位登錄用戶的操作，管理員可查看分析。

易得優(yōu)餐飲庫(kù)管系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題

　　1 提示沒(méi)有正常登錄或登錄超時(shí)

　　在正常登錄后，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有操作或非正常登錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示：沒(méi)有正常登錄或登錄超時(shí)，請(qǐng)重新登錄。此時(shí)必須重新輸入用戶名密碼重新登錄系統(tǒng)。

　　2 忘了密碼怎么辦?

　　如果您忘記的是本系統(tǒng)的登錄密碼，請(qǐng)與管理員聯(lián)系，由管理員初始你您的密碼后，您

　　用初始密碼登錄后，再進(jìn)行更改密碼等操作即可。另外您可以自行重置密碼，方法見(jiàn) 3.4。

　　3 我可以用手機(jī)登錄嗎?

　　可以，本系統(tǒng)全面支持手機(jī)登錄，同時(shí)本系統(tǒng)也提供手機(jī) APP，請(qǐng)?jiān)?down.html 頁(yè)中下載安裝即可。但不推薦用手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，因?yàn)槭謾C(jī)屏幕有限，會(huì)顯示不全，建議只用手機(jī)查詢。

　　4 我是一名操作員，我可以查看或修改其他操作員的入庫(kù)出庫(kù)記錄嗎?

　　不可以!每個(gè)操作員有每個(gè)操作員的權(quán)限，不可越權(quán)修改，也就是只能修改本人的記錄，只能查看本人的出庫(kù)入庫(kù)記錄。而管理員可以查看全部的出庫(kù)入庫(kù)記錄。但當(dāng)前庫(kù)存是每個(gè)操作員都可以查看并出庫(kù)的。

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