旅游運輸管理系統(tǒng)功能介紹
一、業(yè)務(wù)管理
1.訂單錄入：將委托單登記在訂單里面，供調(diào)度員調(diào)派。
2.出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預(yù)支款以及實際的貨物出車量。
3.回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
4.簡易登記：簡化運輸單的登記，不需要按照訂單-調(diào)度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來，生成的結(jié)果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
5.車輛狀態(tài)：車輛的狀態(tài)分為三種，分別是“待命狀態(tài)”、“出車狀態(tài)”、“維修狀態(tài)”。車輛的狀態(tài)會根據(jù)出車登記和回車報賬自動跳轉(zhuǎn)，也可以由操作人員手工改變其狀態(tài)。
二、車輛管理
配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應(yīng)付已付。
配件庫存：查詢配件的即時庫存。
維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內(nèi)部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點(維修廠)，以便進行應(yīng)付已付計算，內(nèi)部維修會從配件庫存中減掉。
加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業(yè)務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細(xì)中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
保養(yǎng)登記：車輛保養(yǎng)時進行的登記。下一次保養(yǎng)時系統(tǒng)會自動預(yù)警。
輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關(guān)聯(lián)。
固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。
固定費用預(yù)警：系統(tǒng)根據(jù)固定費用登記的到期日期在設(shè)置的預(yù)警天數(shù)時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現(xiàn)金銀行
費用支出：企業(yè)日常經(jīng)營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
其它收入：企業(yè)日常經(jīng)營中的經(jīng)營外收入。
銀行轉(zhuǎn)存款：將現(xiàn)金銀行中的各帳戶的金額進行轉(zhuǎn)存。比如將支票的金額轉(zhuǎn)入到現(xiàn)金或銀行帳中，或者將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入到銀行帳中。
司機借還款：司機在出車、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
現(xiàn)金銀行余額：查看現(xiàn)金銀行帳中各帳戶當(dāng)前余額。整個系統(tǒng)中有關(guān)金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第，即產(chǎn)生的金額的時候都會自動產(chǎn)生一張現(xiàn)金憑證。
相關(guān)報表：現(xiàn)金銀行明細(xì)帳簿、現(xiàn)金銀行帳簿匯總、現(xiàn)金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入?yún)R總表、司機報賬匯總表。
四、應(yīng)收應(yīng)付
應(yīng)收運費結(jié)算：收到委托單位的運費時進行的登記。
應(yīng)付運費結(jié)算：付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應(yīng)收運費結(jié)算上框架一致。
應(yīng)付配件采購結(jié)算：付給配件供應(yīng)商費用時進行的登記。
應(yīng)付加油結(jié)算：付給加油站費用時進行的登記。
應(yīng)付維修結(jié)算：付給維修廠費用時進行的登記。
相關(guān)報表：應(yīng)收運費對賬單、應(yīng)收運費匯總、應(yīng)收運費分月匯總、應(yīng)付運費對帳單、應(yīng)付運費匯總、應(yīng)付配件采購對帳單、應(yīng)付配件采購匯總、應(yīng)付加油對帳單、應(yīng)付加油匯總、應(yīng)付維修對帳單、應(yīng)付維修匯總。
五、工資管理
考勤登記：員工在缺勤時進行登記。
工資結(jié)算：生成員工工資結(jié)算表。
工資設(shè)置：設(shè)置員工的工資構(gòu)成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設(shè)置出車提成比例。
司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細(xì)，以便司機對帳。
六、經(jīng)營分析
出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細(xì)表。
出車費用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛的出車費用匯總表。
車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車?yán)麧櫋?
單車?yán)麧櫡治觯毫谐雒坎寇囕v的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。
單車月報表：根據(jù)車輛分類顯示運輸清單。
運輸線路臺帳表：根據(jù)運輸線路分類顯示運輸清單。
駕駛員產(chǎn)值表：根據(jù)司機分類顯示運輸清單。
每日匯總分析：統(tǒng)計車輛每天的收入與支出情況。
耗油量分析：統(tǒng)計車輛的百公里耗油量及節(jié)超。
七、油卡管理
油卡充值：油卡充值時進行的登記。
油卡余額預(yù)警：當(dāng)油卡的余額低于設(shè)置中預(yù)警值時，系統(tǒng)會自動提醒用戶。
相關(guān)報表：油卡充值匯總、油卡使用明細(xì)、油卡使用匯總。
八、系統(tǒng)維護
承運單位：車隊的檔案，包括公司自有車隊、掛靠車隊或個人。
車輛資料：車輛的檔案。
司機資料：司機的檔案。
客戶資料：客戶的檔案，客戶可以是托運方或者是收貨方。
供應(yīng)商資料：供應(yīng)商的檔案，包括加油站、配件供應(yīng)商、維修廠。
出納帳戶：編輯企業(yè)的帳戶名稱，可以是現(xiàn)金(備用金)、銀行(支持多個銀行)、支票。
收支項目：編輯收支項目名稱(科目)。
出車費用：編輯出車時所涉及的項目，比如加油費、路橋費等。
用戶管理：系統(tǒng)操作員權(quán)限管理。
數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)清理。
旅游運輸管理系統(tǒng)安裝步驟
1.在華軍軟件園下載旅游運輸管理系統(tǒng)最新版安裝包，解壓后，雙擊exe程序
2.進入安裝向?qū)?，單擊下一?
3.點擊“瀏覽”選擇安裝文件夾，一般默認(rèn)安裝在電腦C盤，推薦安裝在D盤，單擊下一步
4.旅游運輸管理系統(tǒng)安裝完成，單擊關(guān)閉退出安裝向?qū)?
旅游運輸管理系統(tǒng)更新日志：
1.細(xì)節(jié)更出眾！
2.BUG去無蹤
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