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優(yōu)文合同管理系統

優(yōu)文合同管理系統

2010 標準版 華軍軟件園
二維碼
軟件大?。?/span>37.06MB
軟件語言:簡體中文
下載次數:0次
更新時間:2024-12-23
軟件版本:2010 標準版
軟件分類:辦公軟件
軟件類型:國產軟件
運行環(huán)境:Winxp/vista/win7/2000/2003/Linux/JSP
軟件授權:試用軟件
殺毒檢測:
無插件 360通過 金山通過
軟件評分:

軟件介紹 相關專題 常見問題 下載地址

基本簡介
優(yōu)文合同管理系統段首LOGO
  優(yōu)文合同管理系統提供對合同基本信息及合同執(zhí)行情況信息的維護與跟蹤,包括合同臺帳管理、合同查詢、統計與合同臺帳錄入情況檢查等管理功能。
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版本說明
軟件地址

  系統特色:

  ■  支持對主合同、子合同、補充合同、框架合同的管理。

  ■    實現對合同基本信息、文本與附件、標的、收發(fā)貨計劃與執(zhí)行、結算計劃與執(zhí)行、變更、大事記要等信息管理。

  ■    對待辦合同事務進行提醒,對逾期未辦事項進行報警。

  ■    提供完備的報表與合同卡片打印功能,并可導出到EXCEL。

  ■    豐富完善的統計功能,統計結果可穿透查詢、生成圖表。

  ■    嚴謹的權限控制,支持對單個合同的維護進行授權。

  ■    支持自定義界面,一鍵完成漂亮界面設計。

  ■    B/S,支持Windows、Linux,數據庫:SQL Server、MySQL。

  應用價值:

  通過系統的應用,可以實現如下目標:

  ■ 建立集中統一的合同臺帳信息庫,實現對合同的集中管理,方便相關人員查詢,實現合同信息共享、信息化管理。

  ■ 對合同待辦的各項事務及逾期未辦事務進行提醒、預警,確保事務得到有序處理。

  ■ 提供對合同執(zhí)行情況的動態(tài)反饋,加強合同跟蹤管理,有效規(guī)避法律風險。

  ■ 根據合同約定對合同到期應付款、應收款進行分析、預測,為企業(yè)做好資金計劃提供參考。

  系統結合合同管理相關崗位的職責與工作內容,提供了相應的功能支持:

  ● 合同簽辦人員:提供合同基本信息、合同文本與附件、標的、結算計劃、收發(fā)貨計劃等信息登錄,合同信息的查詢與統計。

  ● 收發(fā)貨人員:提供對合同收/發(fā)貨信息進行登錄,跟蹤查詢合同收/發(fā)貨執(zhí)行情況,對貨物是否收發(fā)完畢進行確認。

  ● 合同結算人員:提供對合同款項結算情況進行登錄,跟蹤查詢合同款項結算情況,對當月待結算款項、逾期未結算款項進行統計匯總。

  ● 單位/部門合同管理員:支持對每份合同指定具體的承辦人員,提供對職責權限范圍的合同簽訂、辦理情況進行綜合查詢與統計,對合同信息登錄情況進行檢查,對待處理合同事務進行提醒,對逾期未終止、未結算的合同進行報警等功能。

  ● 法律事務代表/顧問、相關領導:提供對合同簽訂、辦理情況的綜合查詢與統計,對逾期未結算、逾期未終止、本期待結算、本期待終止的合同以及執(zhí)行異常的合同進行查詢與統計。

  系統采用J2EE技術進行設計,B/S架構,支持Windows Server及Linux等服務器操作系統,支持SQL SERVER 和MySQL數據庫,可部署于內部局域網服務器、互聯網虛擬主機、VPS主機中。 系統分標準版和集團版,標準版適合于單個組織內部的合同管理應用,集團版適合于集團型企業(yè)的合同集中管理應用。

  主要功能與特性:

  系統主要功能,以下為部分功能列表:

  合同臺帳信息管理:

  提供對合同基本信息、合同文本與附件、標的、、結算計劃、收發(fā)貨計劃、合同變更、履行大事記要等信息進行全面管理。

  收貨/發(fā)貨登記:

  提供對合同標的物的到貨、發(fā)貨情況進行登記,對收貨/發(fā)貨義務履行完畢的合同進行確認。

  收付結算管理:

  對合同收/付款結算情況進行登記和管理。

  合同跟蹤授權:

  對合同臺帳維護、收發(fā)貨登記管理、收付款結算管理的操作權限進行維護,可對每個合同進行授權設置。

  合同查詢與統計:

  對允可權限范圍內的合同信息進行查詢和統計,可對統計結果進行穿透查詢和圖表生成。

  合同信息完整性檢查:

  可對合同信息登錄是否完整情況進行檢查,并生成檢查統計表。

  內部郵件:

  提供功能完善的內部郵件收發(fā)功能,促進內部信息溝通。

  新聞/簡訊、通知/公告:

  預置了常用的新聞、通知/公告、法規(guī)等信息欄目,根據需要用戶可自行再添加信息欄目。

  系統主要特性,以下僅為部分特性列表:

  支持多種合同類型:

  ◆預置了常用合同類型,用戶可自行添加分類。

  ◆支持主合同與子合同、補充合同的關聯,及信息的自動歸集。

  ◆對金額無法固定的合同,提供根據實際結算自動生成合同金額功能。

  嚴謹的權限控制:

  ◆提供按功能節(jié)點權限、部門權限、每個合同維護授權等三種方式相結合,實現對合同的查詢與維護進行精細授權。

  ◆權限進行分級管理,使權限管理更有序。

  報表、EXCEL接口: 可輸出合同清單、合同信息卡,提供完備的統計報表,合同基本信息、統計報表均可導出生成為EXCEL文件。

  自定義界面:

  ◆系統提供功能強大的自定義界面設計功能,通過所見即所得的可視化方式,通過鼠標的簡單拖拉,即可生成漂亮的界面。界面元素可引用系統的統計圖表、合同預警信息、內部郵件、新聞、公告及自定義的各類信息等。

  ◆自定義界面可設為系統的首頁,也可在自定義的功能節(jié)點中引用。

  自定義功能節(jié)點:

  ◆允許自定義功能節(jié)點。

  ◆對自定義的功能節(jié)點,同系統自帶的功能節(jié)點一樣,可進行權限控制。

  ◆自定義功能節(jié)點中可引用自定義界面。

  系統運行環(huán)境:

  系統運行環(huán)境需求(最低配置):

  服務器端配置要求:

  硬件配置: CPU P4 1.8 GHZ,內存512MB ,硬盤40GB 及以上配置。

  操作系統: Windows 2000 Server及以上版本 、Linux 2.5內核及以上版本。

  數據庫系統:SQL Server 2000或MySQL5.0及以上版本。

  客戶端配置要求:

  硬件配置: CPU P3 800MGHZ 內存256MB 及以上配置。

  操作系統: Windows 98/2000 / XP / 2003 / Vista / Win7。

  分辨率:1024*768。

  瀏 覽 器: IE 6.0 +SP2 及以上版本。

  其 它: OFFICE 2000及以上版本(帶WORD、EXCEL)。

常見問題

優(yōu)文合同管理系統

優(yōu)文合同管理系統 2010 標準版

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