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公文制作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，即使文秘人員熟練掌握 了公文排版格式和技巧，在制作公文時(shí)仍然可能因?yàn)轭櫞耸П硕χ谐鲥e(cuò)。該軟件根據(jù)國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)出適合黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位排印公文的自動(dòng)化格式 輸出功能，通過精確定位和智能化操作，實(shí)現(xiàn)快速、精確排版標(biāo)準(zhǔn)化公文，幫助文秘人員有效解決工作中的問題。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件涵蓋了黨政機(jī)關(guān)常用標(biāo)準(zhǔn)格式、聯(lián)合發(fā)文版式、信函式、會(huì)議紀(jì)要、命令、電傳、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)文稿紙等常用公文格式，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成、自動(dòng)定位插入符合規(guī)范的公文二維條碼。
該軟件還包含了自動(dòng)編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動(dòng)遞增發(fā)文字號(hào)、預(yù)定義發(fā)送單位和簽發(fā)人等特色功能，配合微軟 Office和金山WPS的強(qiáng)大功能，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有傻瓜型操作的特點(diǎn)。
使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容，即可形成規(guī)范的公文格式，使公文排版變?yōu)楹?jiǎn)捷、易學(xué)，極大地提高公文制作的效率和準(zhǔn)確性。即使從沒有使用過微軟 Office和金山WPS，使用該輔助工具也能輕松排出一份標(biāo)準(zhǔn)的公文。
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