1. 自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收應(yīng)付款 做業(yè)務(wù)最終是要反映出效益來的，但如何及時(shí)的跟蹤應(yīng)收外匯和應(yīng)付貨款及其他應(yīng)付費(fèi)用是保證效益的關(guān)鍵。面對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如何能做到隨時(shí)跟蹤呢？《外貿(mào)專家》為您解決了這問題。您只要按出口合同—購(gòu)貨合同—單證處理這個(gè)流程操作外貿(mào)專家，在應(yīng)收應(yīng)付款管理里就自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)付貨款金額和應(yīng)收外匯金額，并有相關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付日期，雙擊鼠標(biāo)就可以登記實(shí)際付款和實(shí)際收款，并自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)收應(yīng)付余額。
2.自動(dòng)查找客戶的商品貨號(hào)和最新報(bào)價(jià) 您公司的某個(gè)商品要賣給不同的客戶，而客戶有時(shí)會(huì)提供他自己的相應(yīng)貨號(hào)，報(bào)價(jià)或做出口合同時(shí)，怎樣找到該客戶對(duì)應(yīng)的的貨號(hào)呢，傳統(tǒng)的方法是把以前所有有關(guān)該客戶的報(bào)價(jià)，訂單統(tǒng)統(tǒng)找一遍?！锻赓Q(mào)專家》為您解決了這個(gè)煩人的問題，只要您給該客戶報(bào)過一次價(jià)或做過一次出口訂單，以后再給這個(gè)客戶報(bào)價(jià)或做出口合同時(shí)，就會(huì)自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)公司貨號(hào)的該客戶的特定貨號(hào)，和最新給該客戶的報(bào)價(jià)。
3.自動(dòng)查找購(gòu)貨價(jià)格 在商品資料中可以輸入多個(gè)供貨廠商的價(jià)格，在做購(gòu)貨合同時(shí)，無論是從出口合同中導(dǎo)入數(shù)據(jù)還是從商品資料中導(dǎo)入，只要選定了供貨廠商，就會(huì)自動(dòng)找到該供貨廠商的價(jià)格，如果商品資料庫(kù)里沒有該供貨廠商的價(jià)格，就自動(dòng)輸入默認(rèn)工廠價(jià)格。
4.訂單匯總 所有出口合同里的商品的數(shù)量，已出貨數(shù)量，剩余數(shù)量都會(huì)出現(xiàn)在“出貨管理”—“訂單匯總”里，什么商品已出完，什么商品還要出多少貨一目了然。
5.強(qiáng)大的分組統(tǒng)計(jì)功能 外貿(mào)專家各模塊的列表信息可以按各列字段分組匯總統(tǒng)計(jì)，只要您用鼠標(biāo)把要匯總的列標(biāo)題拖動(dòng)到匯總區(qū)域就可以輕松實(shí)現(xiàn)分組統(tǒng)計(jì)，并可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印或?qū)С龅紼XCEL。
6.完善的用戶管理功能 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版用戶或多人使用同一單機(jī)版時(shí)，可以設(shè)定每個(gè)用戶對(duì)每個(gè)模塊的使用權(quán)限，可以設(shè)定的權(quán)限為：是否允許進(jìn)入，是否允許修改，是否允許新建，是否允許顯示價(jià)格，是否允許打印輸出，顯示資料的范圍，修改資料的范圍。每個(gè)用戶只能按照所設(shè)定的權(quán)限操作，不該泄露的信息不泄露給無關(guān)的人員。
7.數(shù)據(jù)全程關(guān)聯(lián) 外貿(mào)專家最大程度的減輕您的工作強(qiáng)度，并減少差錯(cuò)。后一流程可以調(diào)用前一流程的數(shù)據(jù)，如報(bào)價(jià)單可以調(diào)用商品資料的數(shù)據(jù)，出口合同可以調(diào)用商品資料和報(bào)價(jià)單，購(gòu)貨合同可以調(diào)用出口合同、詢價(jià)單、商品資料，單證可以調(diào)用出口合同、商品資料、報(bào)價(jià)單。
8. 所見即所得地輸出多種格式的單證報(bào)表 《外貿(mào)專家》采用先進(jìn)技術(shù)，所有單證，合同等報(bào)表均可以已多種文件格式輸出，并且所見即所得，即打印預(yù)覽時(shí)所見到的報(bào)表格式，就是輸出后的格式。目前可以輸出的文件格式有： WORD文件格式（*.rtf）、Excel文件格式（*.xls）、網(wǎng)頁(yè)格式（*.mht）、圖片格式（*.jpg）、PDF格式（*.pdf）、報(bào)表格式（*.rmp）。
9. 可以方便地將資料按選定的文件格式，作為電子郵件的附件發(fā)送給客戶 《外貿(mào)專家》為方便使用電子郵件發(fā)送資料，可以在系統(tǒng)中調(diào)用系統(tǒng)中的電子郵件發(fā)送程序（如OUTLOOK EXPRESS），并將資料按選定的文件格式自動(dòng)插入作為附件，自動(dòng)將客戶信息里的EMAIL地址插入到電子郵件中，做到了省事有省錢（所有單證報(bào)表均可以通過電子郵件傳送，不必用FAX發(fā)送）。
10 .數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以移動(dòng)辦公《外貿(mào)專家》增加了數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，用戶可以將商品資料，報(bào)價(jià)單，出口合同，購(gòu)貨合同，單證資料導(dǎo)出，并在安裝了《外貿(mào)專家》的手提電腦中導(dǎo)入資料，可以用手提電腦上的資料在外處理資料，回公司后再?gòu)氖痔犭娔X中導(dǎo)出處理后的資料，導(dǎo)入到公司的電腦中，使數(shù)據(jù)同步得到更新，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
最新修改：
1、產(chǎn)品圖片導(dǎo)入可以是各種格式的圖片文件。
2、報(bào)價(jià)單、出口合同、購(gòu)貨合同完美導(dǎo)出EXCEL,用戶可以自己定義，修改EXCEL模版3、客戶資料增加了導(dǎo)入圖片資料的字段。
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