資料管理系統(tǒng)提供對(duì)物資、供貨單位、工程項(xiàng)目、建筑部門、倉(cāng)庫(kù)、職員資料等的信息管理，支持從Excel導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，支持報(bào)表格式自定義與打印輸出。
入庫(kù)管理當(dāng)收到物資時(shí)，可以通過(guò)入庫(kù)登記編制單據(jù)，同時(shí)庫(kù)存數(shù)量及金額增加，通過(guò)入庫(kù)報(bào)表即可查閱各時(shí)段、各單位、各部門的收入貨物明細(xì)及匯總報(bào)表。
出庫(kù)管理當(dāng)領(lǐng)用物資時(shí)，通過(guò)出庫(kù)登記編制單據(jù)，同時(shí)庫(kù)存數(shù)量及金額減少；在出庫(kù)報(bào)表中可以查詢各時(shí)段、各單位、各部門的領(lǐng)用明細(xì)及匯總報(bào)表，實(shí)時(shí)掌控工程進(jìn)度。
調(diào)撥管理對(duì)于多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的貨物移動(dòng)，則可以通過(guò)調(diào)撥登記來(lái)編制單據(jù)，調(diào)出的倉(cāng)庫(kù)減少庫(kù)存，調(diào)入的倉(cāng)庫(kù)增加庫(kù)存，同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)收發(fā)明細(xì)表及收發(fā)存類型匯總表中即可以反應(yīng)出來(lái)。
盤點(diǎn)管理由于一些未知或是非正常業(yè)務(wù)的原因?qū)е孪到y(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存不相符時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用庫(kù)存盤點(diǎn)來(lái)調(diào)整，系統(tǒng)將根據(jù)盤盈或盤虧來(lái)增加與減少庫(kù)存數(shù)量；同時(shí)，首次使用時(shí)也可以使用盤盈來(lái)初始化庫(kù)存信息。
庫(kù)存報(bào)表提供對(duì)各時(shí)期各類貨物的庫(kù)存查詢功能，這就意味意您可以查詢昨天或是以前某一天為止的庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)與金額，同時(shí)提供打印輸出功能。
存貨明細(xì)賬系統(tǒng)根據(jù)各類業(yè)務(wù)的發(fā)生自動(dòng)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)的存貨明細(xì)帳，通過(guò)此功能，您可以查詢某貨物在某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的出入情況及價(jià)格變動(dòng)情況。
收發(fā)存匯總賬通過(guò)此功能可以查詢某時(shí)期各貨物的出入庫(kù)匯總、庫(kù)存數(shù)量及金額，是標(biāo)準(zhǔn)的收發(fā)存匯總報(bào)表。
庫(kù)存報(bào)警可以設(shè)定貨物的最低及最高庫(kù)存量，當(dāng)庫(kù)存不在這個(gè)范圍內(nèi)存，系統(tǒng)可以查詢提示及報(bào)表打印。
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