二、【租賃管理】中 【外包機械單】與 【租賃6個單據(jù)】的區(qū)別及應(yīng)用1、【外包機械單】一般按日、次、小時、臺班 等計算費用。適用于零星的租賃管理。
2、【租賃的6個單據(jù)】主要是按月（或者比較長的一個周期）計算一次費用，如：鋼管、扣件、鋼網(wǎng)片等，且需要統(tǒng)計歸還數(shù)的物資。適用于長期租賃的管理。
3、【租賃合同】的配合使用。
做【租賃合同】的好處1、可控制合同的驗收（前提是事先有預(yù)算數(shù)）2、可按支付比例控制付款。
3、可實現(xiàn)押金的管理。
4、可實現(xiàn)預(yù)付款的管理。
5、對于機械租賃可以記錄罰款。
6、按付款比例查詢、統(tǒng)計待付款金額。
總結(jié)：很好的將租賃業(yè)務(wù)中相關(guān)的單據(jù)（如：外包機械單、租賃的6個單據(jù)、付款單、罰款單）進行串接。
三、【固定資產(chǎn)】中 兩種計算成本的辦法1、手工計提折舊->開【設(shè)備折舊單】
2、使用“自動計算租賃費”（注：相當于公司的固定資產(chǎn)租給自己的項目使用，不會生產(chǎn)應(yīng)付款，只為科學(xué)計算成本）。
?。?）先在【固定設(shè)備維護】中 設(shè)置設(shè)備的“日租賃單價”。
?。?）按正常業(yè)務(wù)做【設(shè)備調(diào)撥單】、【設(shè)備采購單】等。
（3）可用【設(shè)備統(tǒng)計】查詢出某一項目上產(chǎn)生的租賃費金額。
四、【固定資產(chǎn)】如何實現(xiàn)庫存管理實現(xiàn)原理：由于固定資產(chǎn)的單據(jù)中沒有庫房的記錄，但可通過“班組”項來進行下變通，可建立一個特定的班組，如“設(shè)備庫房”來記錄設(shè)備的收、發(fā)、存。具體操作如下：
1、在【基礎(chǔ)信息】-【部門維護】中增加一個班組：設(shè)備庫房。
2、如果設(shè)備到了庫房或倉庫，那在單據(jù)上領(lǐng)用班組就是這個“設(shè)備庫房”
3、如果是發(fā)出設(shè)備，在【設(shè)備調(diào)撥單】上的交出班組就是這個“設(shè)備庫房”
4、如果要查詢庫存可以使用【設(shè)備班組分布匯總】
補充1：如果公司有設(shè)備中轉(zhuǎn)庫，來統(tǒng)一存放、保管、并調(diào)配給項目上使用。需要先在【項目維護】中建立一個節(jié)點1、這樣項目上來公司領(lǐng)用設(shè)備，在開據(jù)的【設(shè)備調(diào)撥單】的[出庫項目]中選擇該節(jié)點。
2、同樣項目竣工后，將設(shè)備要交回公司，在開據(jù)的【設(shè)備調(diào)撥單】的[入庫項目]中要選擇該節(jié)點。
補充2：
問：結(jié)合上一節(jié)，我在【設(shè)備維護】中設(shè)置了“日租賃單價”，工地上班組繳回的設(shè)備放在該工地上庫房里，這樣程序是否還會給我的項目“自動計算租賃費”成本？
答：會的。只要沒有給該工地填寫【設(shè)備調(diào)撥單】將其調(diào)回公司總設(shè)備庫、或其它項目上，就會一直給該工地計算租賃費成本。
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