現(xiàn)有電子文件管理的現(xiàn)狀：
1、重要文件常丟失
◆公司多年積累的電子文件是公司寶貴的財(cái)富，但這些文件一般都在個(gè)人手中，存儲(chǔ)在個(gè)人電腦中，因人員流動(dòng)、電腦損壞，文件不可避免的丟失。
2、文件長(zhǎng)期閑置，未發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值
◆許多有價(jià)值的電子文件，長(zhǎng)期閑置，沒(méi)有能共享出來(lái)，沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
3、查找文件困難，影響工作效率
◆當(dāng)需要某電子文件時(shí)，不能及時(shí)得到，往往是通過(guò)若干同事，花上不少時(shí)間才找到，嚴(yán)重影響工作效率。
4、文件信息不詳
◆好不容易找到的電子文件，不能確定作者，也不確定版本，不能有效利用。
5、文件存儲(chǔ)零亂
◆個(gè)人的電子文件存儲(chǔ)零亂，不便于查找與管理。
文件網(wǎng)絡(luò)管理軟件能幫助你
1、公司電子文件統(tǒng)一存儲(chǔ)，永不丟失。
2、電子文件分級(jí)別共享，發(fā)揮文件最大效用。
3、及時(shí)找到想要的文件，提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息詳細(xì)記錄。
5、文件存儲(chǔ)分門別類，查找與管理方便。
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