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會議座位安排將Excel表格中的單元格與會場座位一一對應(yīng)，用戶可以根據(jù)會場的實際情況在Excel中設(shè)定會場總行（或排）數(shù)，以會場中縱向過道為準設(shè)定各區(qū)域每行座位數(shù)，然后將參會人員姓名或單位名稱從外部表格導(dǎo)入座位安排表中。會議座位安排除可將外部表格編排了順序號名單一次導(dǎo)入到座位安排表中外，還可任意選定外部表格的名單，導(dǎo)入到座位安排表中任意指定位置。在外部表格選定名單時，不必考慮空白單元格和已經(jīng)編排了順序號的單元格，會議座位安排在組織導(dǎo)出名單時，會跳過這些單元格，只將未編排順序號的名單導(dǎo)出。如果以指定首個單元格方式填充名單時，則名單僅在首個單元格所在區(qū)域內(nèi)填充，被填充到首個單元格及其以下的單元格區(qū)域內(nèi)，不會跨區(qū)域填充。會議座位安排還會自動在單次導(dǎo)入的名單周圍畫出雙線作為邊界，內(nèi)部單元格畫虛線，適合于用來區(qū)分參會人員的組別。
會議座位安排最新版利用座位安排表的第一行進行會場區(qū)域設(shè)置，展現(xiàn)。新版功能不再由EXCEL COM加載項的按鈕提供，改由Windows任務(wù)欄托盤程序的菜單提供。軟件在winXP,office 2003下測試通過，不需要依賴其它的運行環(huán)境。
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