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超級(jí)目錄樹網(wǎng)絡(luò)共享專題文庫(kù)
一。一號(hào)不差，克隆目錄：可按規(guī)范、準(zhǔn)則、細(xì)則、紅頭文件、制度條目等原始文件中的手工流水目錄號(hào)克隆成電子智能目錄樹，做到一號(hào)不差。成功案例如ISO9000專題文庫(kù)目錄樹；質(zhì)量體系專題文庫(kù)目錄樹；績(jī)效考核專題文庫(kù)目錄樹；OA辦公專題文庫(kù)目錄樹；檔案資料專題文庫(kù)目錄樹；人事資料專題文庫(kù)目錄樹；文秘資料專題文庫(kù)目錄樹；績(jī)效考核專題文庫(kù)目錄樹。用戶也可撇開目錄范本，巧立“目錄”，獨(dú) “樹”一幟。因此，不僅僅是專題性資料，非專題性零散資料也可實(shí)行智能目錄樹管理。通用于Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等所有電子文件的管理，不限文檔類型。
二。電子郵箱，望塵莫及：目錄樹建好后可隨時(shí)上傳日常工作中產(chǎn)生的本底資料進(jìn)入指定目錄（這些本底資料多為Word、Excel、PDF、音頻視頻、圖文圖像等電子文件，還可以為任意擴(kuò)展名文件包括“。exe”或任何壓縮包，就象您的電子郵箱一樣，不限來文類型。但電子郵箱的缺點(diǎn)是：沒有直觀導(dǎo)航的目錄樹，沒有足夠的存儲(chǔ)空間，沒有全員共享、分級(jí)共享機(jī)制及共享權(quán)限分配機(jī)制，沒有靈活的附件復(fù)制與處理功能；不能形成專題文庫(kù)或多級(jí)文庫(kù)；沒有足夠的自定義選項(xiàng)；沒有分類統(tǒng)計(jì)功能。
三。一年辛苦，百年享受：本底資料的上傳一般第一年辛苦一點(diǎn)，一年后就可享受“高效輕松，有條不紊，成樹在胸”（甚至是傻瓜式數(shù)據(jù)復(fù)制，一年“抄”一年，想多便捷有多便捷）（許多功能稍加點(diǎn)撥即可無限延伸）（如此高效信息工程，既然遲早要做，遲做不如早做，越早成本越?。?
四。植樹容易，移樹更快：目錄樹建好后隨時(shí)都可清空或變更目錄樹；目錄糾錯(cuò)后智能排序（比如，將寫錯(cuò)的目錄號(hào)“2.1.1.1”改寫成“2.1.2.1”后，文檔將會(huì)自動(dòng)從錯(cuò)誤的目錄中隱去，在正確的目錄中顯現(xiàn)。并能按“根目錄/子目錄”“小號(hào)/大號(hào)”自動(dòng)歸位，比如目錄號(hào)“3.1.5.2”絕對(duì)位于目錄號(hào)“3.1.5.1”的正下方，與原始文件中的手工目錄排序無縫吻合）。
五。電子為主，紙質(zhì)為輔：既支持紙質(zhì)文件索引創(chuàng)建，也支持電子文檔上傳入庫(kù)。文庫(kù)管理員主要操作模式是“上傳電子附件”。同時(shí)支持紙質(zhì)文檔的管理：只要您的紙質(zhì)原件是按索引號(hào)從小到大依序存放，就可在任何時(shí)候利用軟件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引號(hào)，再根據(jù)該索引號(hào)查到文件原件，因此紙質(zhì)原件既可按目錄號(hào)分類、分庫(kù)、分區(qū)存放，也可只按索引號(hào)從小到大的順序籠統(tǒng)存放，絲毫不影響文件檢索效率。
六。為何取名“共享文庫(kù)”？這是因?yàn)?，雖然只有文庫(kù)專員能夠上傳本底資料，但各科、室、部都可設(shè)一名或多名文庫(kù)專員，這樣各科室資料都可上傳后共享，登陸密碼既可以按科室分配也可以按科員分配。當(dāng)然，文庫(kù)共享是有權(quán)限的！文庫(kù)資料并不是任何人都能查閱的！高層領(lǐng)導(dǎo)可以查閱任何文件，但普通員工只能查閱“全員共享”文件（共享級(jí)別可隨時(shí)變更，既可以將某一文檔由高層共享改為全員共享，也可以由全員共享改為高層共享）。（網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版的最大區(qū)別是，不僅要考慮共享而且要考慮權(quán)限，因此，網(wǎng)絡(luò)版報(bào)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于單機(jī)版。某些共享軟件失敗的原因就在于只講共享不講權(quán)限，結(jié)果誰都可以上傳，誰都可以修改！）
七。為何取名“專題文庫(kù)”？這是因?yàn)?，既可以在一個(gè)專題下建立多級(jí)子目錄。也可以由多個(gè)平行專題共同組成同一級(jí)別的父目錄或根目錄。有多個(gè)平行專題時(shí)可啟用“隱藏多余目錄號(hào)”功能。
八。用戶信息，安全保密：用戶自有數(shù)據(jù)版權(quán)絕對(duì)安全。用戶不要擔(dān)心自己的電子文庫(kù)會(huì)被軟件設(shè)計(jì)方、維護(hù)方或第三方盜用，因?yàn)楸拒浖粌H安裝在用戶自己的服務(wù)器上，而且全部是以“上傳電子附件”為主要工作模式（只需將平時(shí)積累的電子文檔上傳到自己的服務(wù)器）。在用戶發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)給設(shè)計(jì)方或維護(hù)方進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)時(shí)，設(shè)計(jì)方或維護(hù)方得到的只是一個(gè)空的目錄樹索引，而不是WORD文檔或任何電子附件（因?yàn)檫@些附件始終都只存在于用戶的電腦服務(wù)器上）。（總之，用戶電子文庫(kù)永遠(yuǎn)是用戶自己的，絕不是辛辛苦苦“在給別人打工”！）
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十。目錄樹里，含金量高：我方開發(fā)的目錄樹含金量為什么如此之大？這是因?yàn)?，一是，其它目錄樹不支持按目錄?hào)直接錄入文檔路徑，且文檔路徑的變更很麻煩；二是，其它目錄樹不支持按目錄號(hào)直接搜索?？梢院敛豢鋸埖卣f，我方開發(fā)的目錄樹將成為全球電子文庫(kù)的“導(dǎo)航樹”，創(chuàng)建專題文庫(kù)的“科學(xué)樹”！
文檔互動(dòng)操作問題解答[必讀]
1、文庫(kù)管理員明明錄入了某一新的文檔，為什么我在“高層領(lǐng)導(dǎo)站點(diǎn)”卻看不到？
答，這是因?yàn)?，文?kù)管理員在執(zhí)行“互動(dòng)署名者名單授權(quán)”的操作時(shí)，沒有勾選您的名字。
2、文庫(kù)管理員明明錄入了某一新的文檔，為什么我在“普通員工站點(diǎn)”卻看不到？
答，原因有二，一是，文庫(kù)管理員在執(zhí)行“互動(dòng)署名者名單授權(quán)”的操作時(shí)，沒有勾選您的名字。二是，該文檔的“共享級(jí)別”可能為“高層共享”，您無權(quán)查閱！
3、每新建一個(gè)文檔時(shí)，都要確定一下“互動(dòng)署名者”嗎？這不是很麻煩嗎？
答，您一點(diǎn)都不用擔(dān)心，因?yàn)橄到y(tǒng)已默認(rèn)選擇了所有高層領(lǐng)導(dǎo)為“高層共享”互動(dòng)名單；默認(rèn)了所有普通員工為“全員共享”互動(dòng)名單；如果不需改動(dòng)默認(rèn)名單，您就不需重新勾選！
4、為什么我閱覽某一文檔時(shí)并沒有點(diǎn)擊“留下我的署名”，但系統(tǒng)顯示板上卻提示我已署名？
答，署名有兩種模式，即“閱覽者親自署名”與“管理員代為署名”。您閱覽的文檔一定是屬于后者，即管理員提前給您署名了。表示該文檔不需要閱覽者署名，不需要互動(dòng)，是否按時(shí)閱覽也無關(guān)緊要。代為署名文檔帶有“代為署名”標(biāo)識(shí)，以區(qū)別于“親自署名”?！按鸀槭鹈钡奈臋n不會(huì)顯示在“未閱庫(kù)”，便于文庫(kù)專員高效管理文檔資料。知道哪些才是真正的尚未完成互動(dòng)的待辦文檔。
5、哪些文檔必須要署名？
答，署名有兩種模式，即“閱覽者親自署名”與“管理員代為署名”。如果是前者，您必須在閱覽文檔時(shí)，點(diǎn)擊“留下我的署名”，該文檔才能從“未閱庫(kù)”中消失！如果是后者，該文檔自始至終都不會(huì)顯示在“未閱庫(kù)”。
6、“文庫(kù)專員站點(diǎn)”中的“未閱庫(kù)”與終端閱覽站點(diǎn)中的“未閱庫(kù)”是一回事嗎？
答，不是一回事，終端閱覽站點(diǎn)（比如普通員工站點(diǎn)）中的“未閱庫(kù)”只是針對(duì)登陸者個(gè)人而言（所以取名為“我的未閱庫(kù)”），而“文庫(kù)專員站點(diǎn)”中的“未閱庫(kù)”是針對(duì)所有閱覽者。舉例說明，比如，某文檔被張三閱覽署名后，就會(huì)在張三的“未閱庫(kù)”中消失，但還不會(huì)從“文庫(kù)專員站點(diǎn)”的“未閱庫(kù)”中消失，因?yàn)槔钏倪€沒有閱覽署名。只有張三、李四、王五等所有閱覽者都署名完畢后，該文檔才會(huì)從“文庫(kù)專員站點(diǎn)”的“未閱庫(kù)”中消失。
7、在“文庫(kù)專員站點(diǎn)”如何動(dòng)態(tài)查看誰已經(jīng)署名，誰還沒有署名？以及署名日期？
答，請(qǐng)?jiān)谖臋n修改頁(yè)面點(diǎn)擊“詳細(xì)名單>>>”即可。
8、在“普通員工站點(diǎn)”如何動(dòng)態(tài)查看誰已經(jīng)署名，誰還沒有署名？以及署名日期？
答，請(qǐng)?jiān)谖臋n閱覽頁(yè)面點(diǎn)擊“詳細(xì)名單>>>”即可。
9、為什么我在文檔修改頁(yè)面改了一個(gè)字，該文檔原來的署名全部歸“0”了？
答，文檔一旦被修改，當(dāng)然就要重新提供給原有閱覽者，重新啟動(dòng)署名程序。否則，您為什么要修改呢？。
10、如果我只想單機(jī)使用本軟件，禁止一切終端訪問，我該怎么辦？
答，方法有四。一是，您只需將兩個(gè)終端閱覽站點(diǎn)（“高層領(lǐng)導(dǎo)站點(diǎn)”“普通員工站點(diǎn)”）的人員名單刪除（在“系統(tǒng)維護(hù)站點(diǎn)”設(shè)置）；方法二，設(shè)置新的非默認(rèn)密碼，且不告知所有閱覽者（在“系統(tǒng)維護(hù)站點(diǎn)”設(shè)置）；方法三，不告知終端訪問者主機(jī)網(wǎng)址；方法四，在確定互動(dòng)閱覽者名單時(shí)，不選取所有互動(dòng)閱覽者名單（在“文庫(kù)專員站點(diǎn)”設(shè)置）。方法一至三為全面禁止所有文檔（相對(duì)省事），方法四為選擇性禁止部份文檔（相對(duì)科學(xué)）。
11、本軟件能全程監(jiān)控登陸痕跡嗎（即登陸時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件嗎）？
答，任何人在任何時(shí)候登陸系統(tǒng)后，都會(huì)被系統(tǒng)記錄下來，包括登陸站點(diǎn)、操作事項(xiàng)、操作文檔、登陸時(shí)間（精確到一分一秒）。與登陸者是否主動(dòng)署名或是否愿意無關(guān)。該監(jiān)控記錄位于“系統(tǒng)維護(hù)站點(diǎn)”，最高管理員可隨時(shí)查看。
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