原理：將整理好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可被思迅軟件導(dǎo)入的TXT數(shù)據(jù)，然后通過軟件中的系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中。
操作流程：
根據(jù)通用轉(zhuǎn)換工具包中提供的EXCEL模板填寫整理好商品類別、供應(yīng)商信息、商品信息及會員信息；
通過通用轉(zhuǎn)換工具導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，生成TXT文檔；
用軟件安裝包建立新的數(shù)據(jù)庫，然后在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中；
導(dǎo)入完畢后檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如商品簡稱、是否積分、分店變價、計價方式等。
在文件夾中雙擊打開通用轉(zhuǎn)換工具程序；
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前期步驟：
進行數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置：
選擇產(chǎn)品系列；
填寫電腦的IP地址；
選擇或填寫軟件數(shù)據(jù)庫名稱；
連接數(shù)據(jù)庫。
導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置：
選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入表名（如類別、供應(yīng)商、商品資料等）；
選擇導(dǎo)入導(dǎo)出格式，默認為excel；
選擇正確的導(dǎo)入導(dǎo)出路徑。
導(dǎo)入步驟：
1、導(dǎo)入供應(yīng)商信息、商品信息、會員信息時，需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段順序進行排序，且順序一定要一一對應(yīng)，如圖：
注：必須要先導(dǎo)入類別信息與供應(yīng)商信息才能導(dǎo)商品信息，商品信息中的類別編碼與供應(yīng)商編碼一定要填寫。
2、點擊“導(dǎo)入”按鈕，如果是商品資料信息，則會出現(xiàn)如下界面，提醒必須先導(dǎo)入類別與供應(yīng)商信息方可導(dǎo)入商品信息；
選擇“是”，提示將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成TXT文檔，可通過軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理導(dǎo)入到軟件中；
注：導(dǎo)入會員信息時，如存在儲值金額，則導(dǎo)入到軟件中時需勾選“導(dǎo)入的儲值卡余額未加密”。
點擊“是”，提示是進行覆蓋導(dǎo)入還是增量導(dǎo)入；
覆蓋導(dǎo)入：會將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都刪除；
增量導(dǎo)入：將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)追加到之前導(dǎo)好的TXT文檔中，可實現(xiàn)多次導(dǎo)入。
如第一次導(dǎo)入了1000條數(shù)據(jù)，后面又整理了五百條，進行增量導(dǎo)入時，導(dǎo)出的TXT文檔中則是1500條數(shù)據(jù)。
選擇導(dǎo)入方式后，輸入特殊操作密碼（當(dāng)天8位日期）導(dǎo)入即可，導(dǎo)入成功后會提示導(dǎo)好的TXT文檔存放在newbasedata文件夾中；
導(dǎo)入完畢后，無法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會在異常數(shù)據(jù)中顯示，并顯示出原因，如重復(fù)，空值等等，可將異常數(shù)據(jù)導(dǎo)出后進行處理，重新整理后可進行增量導(dǎo)入或者手工添加進去。
注意：異常數(shù)據(jù)修改完畢后，需要把EXCEL中的原因列刪除。
注意事項：
建立新的數(shù)據(jù)庫來導(dǎo)入txt文件；
如有儲值會員，在思迅軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時需選擇“導(dǎo)入的儲值卡余額未加密”再導(dǎo)入；
導(dǎo)數(shù)據(jù)需使用軟件中的導(dǎo)入功能進行導(dǎo)入，嚴禁從企業(yè)管理器中直接導(dǎo)入到軟件中。
導(dǎo)入軟件后檢查事項：
商品檔案的檢查；
檢查是否有商品簡稱，如沒有可到助記碼更新中更新一下商品助記碼，更新完畢后簡稱同步有了，有些軟件在助記碼更新中有單獨的更新商品簡稱功能；
檢查商品的積分、前臺打折、前臺折扣、分店變價是否正確；
檢查散裝稱重商品的計價方式是否正確。
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