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理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
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