檔案管理制度特點(diǎn)
1.指導(dǎo)性和約束性。制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此，制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。
2.鞭策性和激勵(lì)性。制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。
3.規(guī)范性和程序性。制度對實(shí)現(xiàn)工作程序的規(guī)范化，崗位責(zé)任的法規(guī)化，管理方法的科學(xué)化，起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。
檔案管理制度寫法
(一)標(biāo)題。制度的標(biāo)題主要有兩種構(gòu)成形式，一種是以適用對象和文種構(gòu)成，另一種是以單位名稱、適用對象、文種構(gòu)成。
(二)正文。制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語式。通篇條文式;多層條文式。
1.引言、條文、結(jié)語式
先寫一段引言，主要用來闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫一段結(jié)語，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
2.通篇條文式
將全部內(nèi)容都列入條文，包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。
3.多層條文式
這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度，特點(diǎn)是將全文分為多層序碼，篇下分項(xiàng)、項(xiàng)下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》，用“一、二、三……”來表示大項(xiàng)，用“(一)、(二)、(三)……”來表示大項(xiàng)下的條，用“1、2、3、……”來表示條下的款。
(三)制發(fā)單位和日期。如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。
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