檔案室管理制度作用
主要表現(xiàn)在兩個方面：
一方面，檔案室是機關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關(guān)工作的助手，為機關(guān)管理和機關(guān)職能活動提供必要的檔案信息支持。
另一方面，檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機關(guān)檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發(fā)揮現(xiàn)實作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構(gòu)，它為檔案館工作創(chuàng)造條件。
檔案室管理制度類型
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負責管理機關(guān)的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機關(guān)、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室?？萍紮n案室主要是為本單位生產(chǎn)和科研服務(wù)，同時，在確保國家機密技術(shù)信息安全的前提下，也應即時組織科技檔案情報的交流，對外實行有償服務(wù)，為技術(shù)轉(zhuǎn)讓提供檔案資料。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。
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