檔案管理辦法內(nèi)容
1.檔案材料的收集。
管理處和各基層單位辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各單位的檔案資料。
1.1本單位各部門、各收費站設(shè)專職檔案員，負(fù)責(zé)本部門、本站區(qū)。
1.2本單位各部門形成的檔案，在移交前由本部門保管。
2文件歸檔標(biāo)準(zhǔn):
2.1文件齊全。
2.2準(zhǔn)確分類，合理生成卷，科學(xué)安排卷內(nèi)文件。
2.3將卷內(nèi)內(nèi)容填寫清楚。
2.4拆針:對于材料較厚的文件，應(yīng)延續(xù)原來三孔一線的裝訂方式;用于其他文件、縫紉機(jī)、漿糊、熱封膠、訂書釘、不銹鋼夾子等。可以使用，提倡線程綁定。
2.5貯存期應(yīng)準(zhǔn)確劃分。歸檔文件的保存期限分為三類:“永久”、“長期”和“短期”。歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照保存期限表的規(guī)定保存，正確確定保存期限，并標(biāo)明歸檔文件的保密等級。(注:“長期”為50年，“短期”為15年)
2.6標(biāo)題簡潔準(zhǔn)確，用碳墨填寫，不得超過50字。
2.7備案人蓋章。
2.8如果裝訂的文件大于規(guī)格，應(yīng)在不損壞文本的情況下進(jìn)行切割或折疊;如果小于規(guī)格，或者裝訂線的一側(cè)有文字，應(yīng)該用另一張紙加寬。
2.9對不耐久的字跡(如圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆、純藍(lán)色墨水)應(yīng)重新復(fù)印，并與原件一起歸檔。
檔案管理辦法要素
按照檔案集中管理的原則，各單位日常工作中各部門形成的各類檔案由專人管理，人事檔案部門按《干部檔案工作條例》由專人管理。
設(shè)置檔案庫房、檔案裝具等必要設(shè)施，嚴(yán)格管理檔案庫房，防止機(jī)密信息的發(fā)生和泄密。
加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，確保檔案有序保管、系統(tǒng)整理、科學(xué)保管。歸檔材料分類明確、組合合理，便于查閱、保管和檔案安全，防止和減少檔案損壞。
卷內(nèi)文件應(yīng)分類列出，損壞的文件和資料應(yīng)及時粘貼，確定卷內(nèi)文件的頁碼，并拆除金屬活頁夾，最大限度地延長文件的保存期限。
檔案管理人員調(diào)動時，必須在離崗前對所保管檔案的數(shù)量和現(xiàn)狀進(jìn)行清楚的交代，并辦理交接手續(xù)。
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