出差費(fèi)用報銷制度內(nèi)容
1、所有人員出差費(fèi)用開支本著節(jié)約的原則,只報銷直線車票,因私繞道超出直線票價部分不予報銷;出差費(fèi)用納入個人費(fèi)用。
2、差旅費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。特殊情況需要報銷時,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
3、所有票據(jù)必須真實(shí)、有效,填寫完整,住宿票據(jù)抬頭為我公司單位全稱。
4、出差回公司之后,三個工作日內(nèi)將票據(jù)及時報銷,每超期x天,按差旅費(fèi)的x%直接從所報銷金額中扣除。
5、若有特殊的業(yè)務(wù)應(yīng)酬支出等,必須事先經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可報銷。
6、非緊急、特殊情況,一般不報銷出租車票。
出差費(fèi)用報銷制度注意事項(xiàng)
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。
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